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源数据访问与定向SDV:明确实务边界

在承诺远程核查或固定SDV比例前,明确权威来源、个人访问权限、隐私安排和实际审查限制。

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摄影: Unknown photographer · 许可: Public domain · 图片已裁剪并调整尺寸。
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来源核查

源数据核查既需要有理由的审阅范围,也需要可执行的访问安排。承诺远程审阅或固定检查比例前,应约定源记录位置、获授权查看者和隐私安排。

确定来源和审查范围

区分审查流程与背景的源数据审阅,以及对转录数值进行的核查。确定关键评估的权威来源,包括电子病历和外部报告。不要假定打印摘录包含全部相关历史。

测试资格证据访问

对于入选资格相关实验室结果,应明确审阅者如何查看采集时间、结果版本和研究者评估。访问受限时记录限制并约定合适替代方法。避免常规性地把可识别临床记录复制到申办方系统。

检查源数据访问

  • 确认实名访问、允许功能及权限到期安排。
  • 记录选定的关键数据检查及理由。
  • 跟踪无法访问的记录和未解决差异,直至形成处置。

记录审阅限制

当测试用户可以在批准权限内取得所需证据后,再接受访问方法。医院系统或工作流变化后,评估方法是否仍适用。记录实际审查内容,使后续读者理解范围及限制。

常见问题

中心能否与监查员共享密码?
应采用获授权的个人访问安排,而不是借用中心工作人员的凭据。
一个SDV比例是否适用于所有研究?
范围应由方案、关键数据和风险评估决定。通用比例缺乏解释价值。

来源

  1. FDA — 基于风险的监查问答,2023年4月
  2. EMA — 临床试验中的计算机化系统和电子数据