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实验室、影像和EDC系统可能为同一受试者分配不同标识符。一处对照错误就可能将本身正确的测量结果挂接到错误的研究记录，同时仍通过常规格式检查。
保留数据的含义
定义各标识符由谁创建、由哪个权威来源确认，以及更正如何传播。避免仅为简化核对而复制直接身份标识信息。将经授权的本地身份记录核实的关联，与申办者使用的假名化代码分开。应考虑外观相同的代码在不同研究中心可能指向不同受试者。
示例分析
例如，两家研究中心均使用受试者代码001。某次传输仅保留最后三位数字，因而将两人的结果合并。在本例中，将研究中心和研究标识符纳入匹配键，并在受控复核中对照经授权的记录核查先前传输。只修复下一份传入文件，会使历史错误继续存在。
核查要点
- 在研究层面和研究中心层面分别测试唯一性边界。
- 独立抽查新建及更正后的标识符关联。
- 追踪错误关联对历史报告的影响。
验收与适用边界
验收意味着选定结果能够追溯至正确的假名化研究记录。没有正当需求的团队不应需要访问本地身份关联。本操作示例并不为所有司法辖区规定同一种隐私安排。责任方应依据经批准的研究安排及适用要求，评估对照表的访问权限。
常见问题
- 标识符格式有效，是否证明匹配正确？
- 不能。格式检查不能证明代码指向预期受试者，还必须测试其权威对应关系。
- 更正代码时是否应抹去早期关联？
- 应更正受影响的关系，同时保留理由及变更历史，不应使原始关联无迹可查。