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仅从易获取文件中选择记录，可能排除存在问题的流程。因此，大量已完成复核可能只覆盖很窄的风险范围。团队应解释选择旨在回答哪个问题，而不是将复核数量视为充分证据。
决策范围
以风险为重点的样本，不同于旨在代表所有记录的统计样本。应说明其目的及推论局限。用另一份文件无提示地替换缺失或延迟的记录，可能恰好排除了监查需要检查的流程问题。
复核示例
例如，监查员每次访视都复核同样十份易于获取的受试者文件。另五份文件一直留在其他部门，从未被选中。单独跟踪无法访问的组，揭示了交接责任缺口。易获取文件中错误很少，并没有解决该缺口。
实用核查
- 解释所选记录覆盖哪类风险或活动。
- 记录文件无法访问的原因及跟进状态，不要无提示地替换。
- 核查多次访视是否过度代表了同一方便获取的组。
验收与局限
当选择对所述风险提供适当覆盖，且理由可追溯时，可以接受。应将访问障碍作为单独行动管理。当选择方法不能支持相应推论时，不要将发现报告为该研究中心所有记录的错误率。
常见问题
- 每次复核是否都必须随机抽样？
- 不必。只要理由及可支持的结论明确，定向选择可以有用。
- 无法访问的记录是否自动视为错误？
- 不是。访问是需要调查的问题；在检查记录前，不能假定内容错误。