.jpg){kind=link}
- النشر
- التحديث
اختيار السجلات من الملفات المتاحة بسهولة فقط قد يستبعد مسارات عمل إشكالية. ولذلك قد يغطي عدد كبير من المراجعات المكتملة نطاقاً ضيقاً فقط من المخاطر. وينبغي أن توضح الفرق السؤال الذي يستهدف اختيارها الإجابة عنه، بدلاً من اعتبار حجم المراجعة دليلاً كافياً.
نطاق القرار
العينة المركّزة على المخاطر تختلف عن عينة إحصائية يُقصد بها تمثيل كل سجل. اذكر غرضها وحدود الاستدلال منها. والاستعاضة دون تنبيه بملف آخر عن سجل مفقود أو متأخر قد تُبعد مشكلة العملية نفسها التي تحتاج المراقبة إلى فحصها.
مراجعة تطبيقية
على سبيل المثال، يراجع مراقب ملفات المشاركين العشرة المتاحة نفسها في كل زيارة. وتبقى خمسة ملفات أخرى في قسم آخر ولا تُختار أبداً. يكشف تتبّع المجموعة المتعذر الوصول إليها بصورة منفصلة فجوة في مسؤولية التسليم. وقلّة الأخطاء في الملفات المتاحة لم تحل تلك الفجوة.
فحوص عملية
- وضّح المخاطر أو فئة النشاط التي تغطيها السجلات المختارة.
- سجّل سبب تعذّر الوصول إلى الملفات وحالة متابعتها بدلاً من استبدالها دون تنبيه.
- تحقق مما إذا كانت الزيارات المتكررة تزيد تمثيل المجموعة الميسّرة نفسها.
القبول والقيود
اقبل الاختيار عندما يوفر تغطية مناسبة للمخاطر المذكورة ومبررات قابلة للتتبع. وأدِر عوائق الوصول كإجراءات منفصلة. ولا تعرض النتائج باعتبارها معدل خطأ لكل سجلات الموقع عندما تعجز طريقة الاختيار عن دعم هذا الاستدلال.
الأسئلة الشائعة
- هل يجب أن تستخدم كل مراجعة أخذ عينات عشوائياً؟
- لا. قد يكون الاختيار الموجّه مفيداً إذا كانت مبرراته والاستنتاجات التي يدعمها واضحة.
- هل يكون السجل المتعذّر الوصول إليه غير صحيح تلقائياً؟
- لا. الوصول مسألة للتحقيق؛ ولا يمكن افتراض خطأ في المحتوى قبل فحص السجل.