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CTIS个人数据涂黑:检查公开副本

公开副本必须保护个人数据,同时保留理解研究所需的科学含义。

文章封面: CTIS个人数据涂黑:检查公开副本
摄影: USDAgov · 许可: Public domain · 图片已裁剪并调整尺寸。
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来源核查

公开副本必须保护个人数据,同时保留理解研究所需的科学含义。

CTIS个人数据涂黑:检查公开副本 — 确定法规适用范围

EMA透明度规则及CTIS手册说明公开与文件准备。决定删去信息前,应先核实文件类型及适用规则。

CTIS个人数据涂黑:检查公开副本 — 建立工作记录

建立涂黑日志,将每项删除连接至理由和审核人。检查属性、批注、修订痕迹、嵌入文件和可搜索文字;黑色矩形可能仍留下可恢复数据。

CTIS个人数据涂黑:检查公开副本 — 发布前核查

  • 测试涂黑后的复制文字。
  • 清除隐藏批注和识别性元数据。
  • 与受控原件比较临床含义。

CTIS个人数据涂黑:检查公开副本 — 记录决定并交接

由独立人员进行隐私和科学核查。保留原件与获准公开版的关联,但不要在审核日志暴露参与者标识。

常见问题

改文件名就能匿名化吗?
不能。内容、元数据及嵌入材料都需检查。
是否自动删除所有员工姓名?
应按角色和文件适用当前规则;一刀切可能损害必要信息。

来源

  1. 法规依据: EMA CTIS transparency rules
  2. 操作指导: EMA CTIS handbook: personal data