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- प्रकाशन
- अद्यतन
- स्रोतों की जाँच
सार्वजनिक प्रति को व्यक्तिगत डेटा बचाते हुए अनुसंधान समझने के लिए आवश्यक जानकारी बनाए रखनी चाहिए।
सार्वजनिक प्रति के नियम
EMA पारदर्शिता नियम और CTIS पुस्तिका प्रकाशन तथा दस्तावेज़ तैयारी समझाते हैं। हटाने से पहले दस्तावेज़ प्रकार और लागू नियम जाँचें।
छिपाने का रिकॉर्ड और फ़ाइल जाँच
हर हटाए अंश को कारण और समीक्षक से जोड़ें। गुण, टिप्पणियाँ, बदलाव इतिहास, अंतर्निहित फ़ाइलें और खोजने योग्य पाठ जाँचें; काला आयत नीचे का डेटा पुनर्प्राप्त होने दे सकता है।
पाठ तथा क्लिनिकल अर्थ
- छिपाने के बाद कॉपी किया पाठ जाँचें।
- छिपी टिप्पणियाँ और पहचान वाला मेटाडेटा हटाएँ।
- क्लिनिकल अर्थ नियंत्रित मूल से मिलाएँ।
प्रकाशन प्रति का अनुमोदन
स्वतंत्र गोपनीयता और वैज्ञानिक जाँच के बाद जारी करें। मूल और स्वीकृत प्रति जुड़े रहें, पर समीक्षा रिकॉर्ड में प्रतिभागी पहचान न खोलें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या नाम बदलने से फ़ाइल गुमनाम होती है?
- नहीं। सामग्री, मेटाडेटा और अंतर्निहित सामग्री सभी जाँचें।
- क्या हर कर्मचारी नाम स्वतः हटाना चाहिए?
- भूमिका और दस्तावेज़ के अनुसार वर्तमान नियम लगाएँ; व्यापक हटाव आवश्यक जानकारी बिगाड़ सकता है।