- Опубликовано
- Обновлено
- Источники проверены
Долгое хранение полезно, если уполномоченные люди находят и понимают записи. Планируйте получение до прекращения договора платформы или приёмки финальной выгрузки.
Определить содержимое архива
Определите манифест данных, документов, метаданных, истории и средств чтения. Назначьте хранителя и доступ. Сроки основывайте на исследовании и регионе, не предполагая один период для всего.
Испытать миграцию eTMF
При миграции eTMF сравните перечни источника и назначения, версии и связи. Испытайте типовой запрос доступом будущего хранителя. До отключения разрешите влияние утраченных функций, отсутствующих подписей и нечитаемых вложений.
Проверки поиска
- Проверить полноту документированными сравнениями.
- Сохранить индексы, форматы и инструкции просмотра.
- Испытать доступ после изменения персонала или поставщика.
Принять передачу хранителю
Принимайте архив после подтверждения манифеста и получения полной цепочки хранителем. Контролируйте последующие миграции и изменения. Счета хранения и названия файлов не доказывают восстановление исследования. Проверьте предыдущие версии и отношения: читаемость последнего файла может не сохранять историю, объясняющую изменения.
Частые вопросы
- Всегда ли достаточно PDF-выгрузки?
- Оцените сохранение нужных содержания, контекста и прослеживаемости конкретной записи.
- Когда испытывать поиск?
- До выхода из системы и при изменениях формата, доступа или хранения, создающих новые риски.