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Chiusura del centro: distinguere visita e obblighi residui

La visita conclusa non esaurisce tutte le responsabilità. Servono decisioni chiare su dati aperti, materiali, documenti e obblighi continuativi verso i.

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La visita conclusa non esaurisce tutte le responsabilità. Servono decisioni chiare su dati aperti, materiali, documenti e obblighi continuativi verso i partecipanti.

Identificare obblighi continuativi

Preparate un elenco di query, documenti essenziali, attrezzature, campioni e contabilità del prodotto secondo procedure pertinenti. Identificate compiti di sperimentatore o istituto dopo le visite. Separate saldo economico e chiusura clinica e documentale.

Mantenere risposta alle query tardive

Per una query tardiva, nominate contatto autorizzato e canale sicuro dopo la modifica degli accessi. Verificate conservazione o consultazione indipendente dei documenti. Il fatto che il monitor sia andato via non chiude un problema.

Controlli di chiusura

  • Riconciliare materiali restituiti, conservati e pendenti.
  • Confermare archivio, custode e continuità dei contatti.
  • Documentare obblighi aperti, responsabili e prove.

Accettare esiti documentati

Accettate quando promotore e centro comprendono gli obblighi e ogni chiusura è sostenuta. Seguite eccezioni e valutate separatamente notifiche e conservazione nazionali. Confermate l’effettiva utilizzabilità dell’indirizzo d’archivio e l’aggiornamento dei contatti dopo trasferimenti o cambi di personale.

Domande frequenti

Si può chiudere con azioni aperte?
Solo con decisione esplicita, responsabile e seguito adeguato.
Tutti i documenti passano al promotore?
No. Definite custodia e accesso secondo titolarità e requisiti applicabili.

Fonti

  1. EMA — Gestione e archiviazione del fascicolo permanente della sperimentazione
  2. EMA — ICH E6, buona pratica clinica