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PMCF रजिस्ट्री में एक व्यक्ति कई केंद्रों पर या बार-बार डेटा स्थानांतरण में दिख सकता है। न पहचाना दोहराव प्रतिभागी संख्या, उपकरण उपयोग और घटना दर विकृत कर सकता है। दोहराव हटाने को रिकॉर्ड मिटाने के बराबर नहीं मानना चाहिए।
आकलन परिभाषित करें
परिभाषित करें कि रिकॉर्ड की इकाई व्यक्ति, प्रक्रिया, उपकरण या विज़िट है। एक व्यक्ति में कई उपकरण जरूरी नहीं कि दोहराव हों। अनिश्चित मिलानों की अधिकृत समीक्षा रखते हुए गोपनीयता, अनुमत डेटा उपयोग और त्रुटि जोखिम के साथ मिलान डिज़ाइन करें।
उदाहरण द्वारा समझें
उदाहरण के लिए, प्रत्यारोपित उपकरण वाला व्यक्ति दूसरे केंद्र जाता है और वहाँ नया रिकॉर्ड बनता है। दोनों रिकॉर्ड उसी व्यक्ति के लगते हैं, लेकिन उपकरण भी बदला गया था। टीम समान जन्म तिथि के आधार पर एक रिकॉर्ड नहीं मिटाती। अधिकृत प्रक्रिया अलग उपकरण अवधियाँ और दोनों केंद्रों के स्रोत रिकॉर्ड रखते हुए व्यक्ति को जोड़ती है।
व्यावहारिक जाँच
- डेटा शब्दकोश में व्यक्ति संख्या को उपकरण, प्रक्रिया और विज़िट संख्या से अलग करें।
- संभावित, पुष्ट और अस्वीकृत मिलान निर्णय पता लगाने योग्य बनाएँ।
- रिकॉर्ड जोड़ने के बाद घटनाओं, अनुवर्तन समय और हर की गणनाओं का मिलान करें।
निर्णय और सीमाएँ
स्वीकृति मूल रिकॉर्ड और मिलान निर्णय तक अनुरेखण बनाए रखने पर निर्भर है। अनिश्चित मिलान को त्रुटिरहित दोहराव हटाना न बताएँ। हर में बदलाव समझाएँ, तुलनीय रिकॉर्ड इकाइयाँ पुष्ट करें और डेटा गुणवत्ता समस्याएँ सुलझाने के लिए गोपनीयता नियंत्रण कमजोर करने से बचें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या समान पहचान विवरण रिकॉर्ड मिटाने के लिए पर्याप्त हैं?
- नहीं। मिलान के लिए अधिकृत तर्क चाहिए; समानता गलत विलय करा सकती है।
- क्या एक व्यक्ति के दो उपकरण दोहरे रिकॉर्ड हैं?
- जरूरी नहीं। व्यक्ति, उपकरण और उपयोग अवधियों को अलग डेटा इकाइयों के रूप में बनाएँ।