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नमूना प्रबंधन अक्सर संग्रह, कूरियर, प्राप्ति और विश्लेषण के बीच के हस्तांतरण पर विफल होता है। हस्तांतरण रिकॉर्ड से स्पष्ट होना चाहिए कि क्या भेजा गया, कब, किन परिस्थितियों में और अगली जिम्मेदारी किसने स्वीकार की।
नमूने के मार्ग का मानचित्र बनाएँ
प्रोटोकॉल और प्रयोगशाला मैनुअल से जुड़ा नमूना मार्ग मानचित्र उपयोग करें। लेबल, संग्रह की समयावधि, प्रसंस्करण के चरण, पैकेजिंग और सहमत प्राप्ति जाँच पहचानें। जब तक उचित कारण वाली अधिकृत व्यवस्था आवश्यक न बनाए, हस्तांतरण दस्तावेजों में मरीज के सीधे पहचानकर्ता न रखें।
बेमेल ट्यूब की समस्या सुलझाएँ
कोई ट्यूब प्रेषण सूची की मेल खाती प्रविष्टि के बिना पहुँचे, तो प्रयोगशाला प्रक्रिया के तहत बेमेल स्थिति को अलग जाँच के अधीन रखें और अध्ययन की नामित भूमिका से संपर्क करें। सुविधा के लिए पहचानकर्ता न गढ़ें। समाधान और विश्लेषण, दोबारा संग्रह या उपयोग योग्य होने के निर्णय पर उसका प्रभाव दर्ज करें।
प्रयोगशाला हस्तांतरण की जाँच
- हस्तांतरण पर नमूना पहचानकर्ता और जरूरी समय-मुद्राओं की पुष्टि करें।
- भेजे गए, मिले, अस्वीकृत और अनुपस्थित नमूनों का मिलान करें।
- सुधारे गए प्रयोगशाला परिणामों को संबंधित डेटा डिलीवरी से जोड़ें।
अभिरक्षा और उपयुक्तता के प्रमाण स्वीकार करें
हस्तांतरण तब स्वीकार करें जब नमूने की स्थिति और अभिरक्षा का क्रम दोबारा समझा जा सके तथा विसंगतियों पर निर्णय दर्ज हों। योग्य प्रयोगशाला और अध्ययन प्रक्रिया से नमूने की उपयुक्तता का मूल्यांकन करें। केवल कूरियर की डिलीवरी पर हस्ताक्षर से हर ट्यूब का विश्लेषण योग्य होना साबित नहीं होता। एक पार्सल की ट्यूबों के प्रबंधन की आवश्यकताएँ अलग हों तो नमूना-विशिष्ट स्वीकृति निर्णय उस जानकारी से जोड़ें जो आगे व्याख्या के लिए जरूरी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या पार्सल की डिलीवरी नमूने की स्वीकृति की पुष्टि है?
- नहीं। प्रयोगशाला को सहमत प्राप्ति और उपयुक्तता जाँच पूरी करनी चाहिए।
- क्या अनुपस्थित लेबल अनौपचारिक ढंग से सुधारा जा सकता है?
- दस्तावेजीकृत विसंगति प्रक्रिया और अधिकृत सत्यापन अपनाएँ; मूल समस्या का रिकॉर्ड सुरक्षित रखें।