- النشر
- التحديث
- التحقق من المصادر
التقرير السنوي عملية مطابقة لحالة الدراسة. نسخ سرد العام الماضي قد يخفي مراكز مغلقة أو أعداداً معدلة أو إصدار بروتوكول لم يعد يطابق العمل الحالي.
حدد نقطة قطع واضحة
تنشر TİTCK معلومات وحدة الإخطار السنوي بجانب دليل الطلبات. افحص المتطلبات الحالية وتقويم الدراسة قبل التخطيط للإرسال. لا تخلط تقرير التقدم بتقرير تحديث سلامة التطوير؛ قد يشتركان في بيانات لكنهما يخدمان غرضين مختلفين.
كوّن صورة موحدة مطابقة
نوصي بصورة مؤرخة تجمع حالة البلد والمراكز وأعداد المشاركين وإصدار البروتوكول والتغييرات المهمة. عرّف أعداد المفحوصين والمدرجين والمستمرين والمكملين لتطابق العمليات وإدارة البيانات المفاهيم نفسها. سجل الفروق المفتوحة صراحة وعيّن مسؤول حلها.
افحص حزمة التقرير
- أكد الفترة والجهة المستلمة وتعليمات الوحدة الحالية.
- طابق إجمالي الإدراج مع سجلات المراكز ونقطة قطع البيانات المتفق عليها.
- راجع المراكز الجديدة والمغلقة والتوقفات وتعديلات البروتوكول مقابل المتتبع.
- احفظ الصورة المقدمة والاعتمادات والإيصال وتاريخ أي تصحيح لاحق.
احفظ تتبع التغييرات اللاحقة
جمّد الصورة بعد التقديم كدليل لما أُبلغ به. ينبغي أن تؤدي تحديثات البيانات اللاحقة إلى تقييم تصحيح مفسر لا إلى تعديل صامت للتقرير التاريخي. انقل الإجراءات المفتوحة للمراجعة التالية بمسؤول وتاريخ داخلي مستهدف.
الأسئلة الشائعة
- هل يحل تقرير السلامة محل الإخطار السنوي؟
- قيّم كل متطلب منفصلاً؛ وجود تقرير لا يثبت اكتمال الآخر.
- هل يجب أن تساوي الأعداد لوحة اليوم المباشرة؟
- يجب أن تطابق نقطة القطع والتعريفات المحددة مع شرح التغييرات اللاحقة.