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来源系统中已更正的值，在先前交付的研究副本中可能仍然错误。作出更正和将更正应用于每项受影响输出，是两个需要不同验收证据的问题。
保留数据的含义
建立关联，显示一项更正会影响哪些交付、报告和评估。复核人员不仅需要了解当前值，还需要知道先前值曾用于何处。保留更正权限、理由及接收时间。各接收方更新频率不同时，定义如何显示临时差异，以及由谁核对。
示例分析
例如，实验室更正了与某结果关联的标本标识符。EDC已收到修订后的关联，而中央复核报告仍使用早期对应关系。数据管理人员将更正标识符关联至两项输出，识别需要重新生成的报告，并提醒相关团队复核基于早期报告而尚未结案的决定。
核查要点
- 追踪某项选定更正在所有相关接口中的传播。
- 核查防止过期报告看似当前版本的版本信息。
- 区分成功发送与接收方接受并应用更正。
验收与适用边界
验收意味着受影响接收方的状态可解释，未解决差异具有明确责任人。并非所有变更都具有相同的临床重要性；相关专家应评估其影响。技术传播成功，不会自动重新批准历史决定。保留更新输出与前一版本的关系，使后续复核能够重建整个顺序。
常见问题
- 显示已发送是否足够？
- 不够。证据还应显示接收方已接受更正，并将其应用于预期记录。
- 是否应删除早期报告？
- 应遵循经批准的版本控制安排，而不是无提示地移除先前使用的证据。