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स्रोत प्रणाली में सुधरा मान पहले भेजी गई अनुसंधान प्रतियों में गलत बना रह सकता है। सुधार करना और उसे हर प्रभावित परिणाम में लागू करना अलग प्रश्न हैं, जिनके लिए स्वीकृति के अलग साक्ष्य चाहिए।
डेटा का अर्थ सुरक्षित रखें
ऐसे संबंध बनाएँ जो दिखाएँ कि सुधार किन प्रेषणों, रिपोर्टों और आकलनों को प्रभावित करता है। समीक्षकों को वर्तमान मान के साथ यह भी समझना चाहिए कि पुराना मान कहाँ इस्तेमाल हुआ था। सुधार करने का अधिकार, तर्क और स्वीकृति का समय बनाए रखें। जब प्राप्तकर्ता अलग अंतराल पर अद्यतन करते हों, तो परिभाषित करें कि अस्थायी विसंगतियाँ कैसे दिखाई जाएँगी और उनका मिलान कौन करेगा।
उदाहरण द्वारा समझें
उदाहरण के लिए, प्रयोगशाला किसी परिणाम से जुड़े नमूने के पहचानकर्ता को सुधारती है। EDC को संशोधित संबंध मिल जाता है, जबकि केंद्रीय समीक्षा रिपोर्ट पुराने जुड़ाव का उपयोग करती रहती है। डेटा प्रबंधन सुधार के पहचानकर्ता को दोनों परिणामों से जोड़ता है, दोबारा तैयार की जाने वाली रिपोर्टें पहचानता है और संबंधित टीम को पुरानी रिपोर्ट पर आधारित खुले निर्णयों की समीक्षा के लिए सचेत करता है।
समीक्षा जाँच
- चुने गए सुधार का हर संबंधित इंटरफ़ेस में पता लगाएँ।
- उस संस्करण जानकारी की जाँच करें जो पुरानी रिपोर्टों को वर्तमान दिखने से रोकती है।
- सफलतापूर्वक भेजे जाने को प्राप्तकर्ता की स्वीकृति और लागू करने से अलग रखें।
स्वीकृति और सीमाएँ
स्वीकृति का अर्थ है कि प्रभावित प्राप्तकर्ताओं की स्थिति समझाई जा सके और बाकी अंतरों के लिए उत्तरदायी व्यक्ति हों। हर बदलाव का नैदानिक महत्त्व समान नहीं होता; संबंधित विशेषज्ञों को उसका प्रभाव आँकना चाहिए। तकनीकी रूप से सफल आगे प्रेषण किसी पुराने निर्णय को अपने-आप दोबारा अनुमोदित नहीं करता। अद्यतन परिणाम और उसके पूर्ववर्ती संस्करण का संबंध बनाए रखें, ताकि बाद की समीक्षा में क्रम फिर स्थापित हो सके।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या भेज दिया गया स्थिति पर्याप्त है?
- नहीं। साक्ष्य को यह भी दिखाना चाहिए कि प्राप्तकर्ता ने सुधार स्वीकार किया और इच्छित रिकॉर्ड में लागू किया।
- क्या पुरानी रिपोर्टें मिटा देनी चाहिए?
- पुराने उपयोग के साक्ष्य चुपचाप हटाने के बजाय अनुमोदित संस्करण नियंत्रण व्यवस्थाएँ लागू करें।