- Publication
- Mise à jour
Une valeur corrigée dans un système source peut rester erronée dans des copies de recherche déjà livrées. Effectuer une correction et l’appliquer à tous les résultats concernés sont deux questions distinctes nécessitant des preuves d’acceptation différentes.
Préserver le sens des données
Créer des liens montrant les livraisons, rapports et évaluations affectés par une correction. Les examinateurs doivent comprendre où l’ancienne valeur a été utilisée, ainsi que connaître la valeur actuelle. Préserver l’habilitation de correction, sa justification et la date d’acceptation. Lorsque les destinataires se mettent à jour à des fréquences différentes, définir comment afficher les écarts temporaires et qui les rapproche.
Exemple pratique
Par exemple, un laboratoire corrige l’identifiant d’échantillon associé à un résultat. L’EDC reçoit le lien révisé, tandis qu’un rapport de revue centrale utilise encore l’association antérieure. La gestion des données relie l’identifiant de correction aux deux résultats, identifie les rapports à régénérer et alerte l’équipe concernée pour qu’elle examine les décisions ouvertes fondées sur l’ancien rapport.
Points de contrôle
- Suivre une correction sélectionnée à travers chaque interface pertinente.
- Vérifier les informations de version empêchant des rapports obsolètes de paraître actuels.
- Distinguer l’envoi réussi de l’acceptation et de l’application par le destinataire.
Acceptation et limites
L’acceptation signifie que le statut des destinataires concernés est explicable et que les écarts en suspens ont des responsables désignés. Tous les changements n’ont pas la même importance clinique ; les experts concernés doivent en évaluer l’effet. Une propagation technique réussie ne réapprouve pas automatiquement une décision historique. Préserver la relation entre le résultat actualisé et sa version précédente afin qu’un examen ultérieur puisse reconstituer la séquence.
Questions fréquentes
- Un statut envoyé suffit-il ?
- Non. Les preuves doivent aussi montrer que le destinataire a accepté la correction et l’a appliquée à l’enregistrement visé.
- Faut-il supprimer les rapports antérieurs ?
- Appliquer les modalités approuvées de gestion des versions, plutôt que de supprimer silencieusement les preuves de l’utilisation antérieure.