- Yayın
- Güncelleme
Ölüm tarihi ile son temas tarihi farklı kavramlardır; eşit olmak zorunda değildir. Ancak kaynaklar çelişiyorsa veya tarih sırası açıklanamıyorsa kritik sonuç bilgisi için değerlendirme gerekir. Mutabakat ekibi uygun klinik ve kaynak incelemesini desteklemeli, bilinmeyen tarihi kendisi üretmemelidir.
Kararın kapsamı
Her tarih alanının neyi temsil ettiği ve hangi kaynağa dayandığı açıklanır. Bildirimin alındığı tarih, olayın gerçekleştiği tarihle karıştırılmaz. Kısmi veya tahmini bilgi varsa bu durumun nasıl gösterileceği çalışma veri kuralları ve yetkili değerlendirmeyle belirlenir; eksikliği kesin tarih gibi doldurmak uygun değildir.
Örnek inceleme
Örneğin klinik veri dosyasında son temas, güvenlilik kaydındaki ölüm tarihinden sonra görünür. İnceleme bunun yakından alınan bilgi tarihi olduğunu gösterir. Alan tanımı yanlış kullanılmıştır. Ekip olay tarihini değiştirmek yerine kaynak bağlamını doğrular, uygun düzeltmeyi yapar ve bağlantılı raporların etkisini inceler.
Uygulama kontrolleri
- Gerçekleşme, öğrenilme ve son iletişim tarihlerini anlamlarına göre ayırın.
- Çelişkiyi yetkili kaynak ve uygun klinik değerlendirmeyle inceleyin.
- Düzeltmenin olay sonucu, takip ve rapor kayıtlarına etkisini kontrol edin.
Kabul ve sınırlar
Kabul, tarihlerin aynı değere getirilmesi değil, anlamları ve dayanaklarının tutarlı açıklanmasıdır. Bilinmeyen bilgi belirsiz kalabilir. Kritik yeni bilgi veya raporlama değerlendirmesi gerekli olduğunda uygun güvenlilik süreci işletilir; veri temizleme kaydı bunun yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
- En yeni tarih otomatik doğru mu?
- Hayır. Daha yeni kayıt başka bir olayı veya bilginin alındığı zamanı gösterebilir.
- Tarih eksikse standart gün atanır mı?
- Genel bir varsayım yapılmaz. Uygun veri kuralları ve yetkili değerlendirme izlenir; belirsizlik korunur.