.jpg){kind=link}
- Yayın
- Güncelleme
Bir araştırma farklı kayıt sistemlerinde göründüğünde başlık, kurum adı veya durum farkı iki ayrı çalışma izlenimi yaratabilir. Destekleyicinin amacı kayıt sayısını azaltmak için gerekli bilgiyi silmek değil, aynı araştırmanın kimliklerini ve açıklamalarını tutarlı biçimde ilişkilendirmektir.
Karar çerçevesi
Protokol numarası, kayıt numarası, ikincil kimlikler ve çalışma kısaltması için bir çapraz başvuru listesi oluşturun. Her sistemin kendi kaydını ve veri sahibini belirleyin. Başlıklardaki küçük farklılıklar tek başına ayrı çalışma kanıtı değildir; aynı numara da içerik incelemesi yapılmadan kesin eşleşme sayılmamalıdır.
Örnek uygulama
Örneğin bir ulusal kayıt yerel başlık kullanırken uluslararası kayıt İngilizce başlık gösterir. Ekip aynı protokol sürümünü ve ikincil kimlikleri doğrular. Ülke bazlı hasta alım durumu ile bütün araştırmanın durumu farklıysa farkın nedenini açıklar. Kayıtları birleştirmek adına yerel kapsam bilgisi yanlışlıkla kaldırılmaz.
Uygulama kontrolleri
- Her kamu kimliğini ilgili protokol numarası ve geçerli çalışma belgeleriyle karşılaştırın.
- Kayıtlar arasındaki ad, durum ve ülke farklılıkları için gerekçeli bir istisna listesi tutun.
- Yeni bir kimlik oluştuğunda diğer kayıtlara eklenmesinin gerekip gerekmediğini yetkili sahiplerle inceleyin.
Kabul ve sınırlar
Mutabakatı, bağımsız bir okuyucu kayıtların aynı araştırmaya ait olduğunu ve anlamlı farkların nedenini anlayabiliyorsa kabul edin. Platform güncellemeleri ve geçerli kayıt yükümlülükleri ayrı kontrol edilir. Bu örnek evrensel bir tek kayıt kuralı önermez; araştırma şeffaflığını destekleyen tutarlılık yaklaşımı sunar.
Sık sorulan sorular
- İki başlık farklıysa iki araştırma mıdır?
- Hayır; kimlikler, protokol ve kapsam birlikte değerlendirilmelidir.
- Eski kayıt numarası silinmeli mi?
- Geçerli platform yaklaşımı incelenmeli; gerekli tarihsel kimlik bağlantıları korunmalıdır.