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Terminologia controllata: impatto delle versioni

Terminologia controllata: impatto delle versioni. Indicazioni pratiche per sponsor e gruppi di ricerca.

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Foto: U.S. Fish and Wildlife Service Southeast Region · Licenza: Public domain · Immagine ritagliata e ridimensionata.
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Fonti verificate

La terminologia interessa raccolta, trasformazione, standardizzazione e consegna. Un registro d’impatto preserva concetti e spiega quale versione sia stata applicata realmente ai dati.

Distinguere i tipi

Le risorse FDA permettono valutazione rispetto al catalogo pertinente. Supporto non significa obbligo immediato di usare ogni nuova versione. Inventariare separatamente dizionari di codifica clinica, terminologia SDTM e liste operative locali prima di decidere quali componenti aggiornare.

Documentare la versione

Indicare versione, razionale, variabili coinvolte e responsabile della trasformazione. Mostrare come si conservano codici ed etichette. Negli studi lunghi valutare mantenimento o aggiornamento rispetto alla comparabilità, senza trattare la scelta come manutenzione priva di conseguenze scientifiche.

Valutare l’impatto

Individuare registri toccati da termini ritirati, etichette modificate e nuovi codici. Valutare esempi rappresentativi. Se cambia il significato del codice, esaminare interpretazione e documentazione, evitando una sostituzione testuale che potrebbe nascondere una differenza semantica reale.

  • Inventariare tipo e versione per variabile.
  • Valutare termini ritirati e cambi di significato.
  • Verificare aggiornamenti con registri rappresentativi.

Spiegare dati storici

Non riscrivere silenziosamente dati storici con un nuovo dizionario. Preservare valori fonte, mappature e razionale. Il revisore deve comprendere produzione e accettazione delle differenze residue; la validazione tecnica superata non sostituisce questa spiegazione né documenta la decisione scientifica.

Domande frequenti

La versione più recente è sempre giusta?
No. Valutare supporto, disegno e coerenza dei dati.
Un’etichetta diversa è irrilevante?
Valutare effetti su codice, significato, trasformazione e risultato.

Fonti

  1. FDA / ICH — risorse sugli standard dei dati
  2. FDA / ICH — catalogo degli standard