- प्रकाशन
- अद्यतन
प्रतिभागी से संपर्क का कोई माध्यम उपलब्ध होने से हर माध्यम पर अध्ययन का विवरण प्रकट करने की अनुमति नहीं मिल जाती। साझा फ़ोन, घरेलू ईमेल खाते और कार्यस्थल के नंबर अलग-अलग निजता परिस्थितियाँ बनाते हैं। संवाद की पसंदों पर पहले सहमति करने से दूसरे लोगों के सामने अनावश्यक खुलासा रोकने में सहायता मिलती है।
कार्यप्रवाह निर्धारित करें
अध्ययन केंद्र तय कर सकता है कि कौन सा माध्यम उपयोग करना है, कौन से समय उपयुक्त हैं और संदेश में कितना विवरण हो सकता है। तात्कालिक नैदानिक संपर्क और सामान्य मुलाकात स्मरण अलग प्रक्रियाएँ हैं। पसंद बदलने पर पुराने टेलीफ़ोन नंबर पर निर्भर रहने के बजाय संबंधित सूचियों और सेवा प्रदाताओं के अभिलेखों को अद्यतन करना चाहिए।
व्यावहारिक उदाहरण
उदाहरण के लिए, कोई प्रतिभागी साझा पारिवारिक फ़ोन पर अध्ययन का नाम दिखाना नहीं चाहता। समन्वयक स्वीकृत संवाद प्रक्रिया के अनुरूप तटस्थ भाषा वाला वापस फ़ोन करने का संदेश तय करता है। नंबर बदलने के बाद कर्मचारी अध्ययन केंद्र पर रखे नोट के साथ अधिकृत स्मरण सेवा को भी अद्यतन करते हैं।
व्यावहारिक जाँच
- माध्यम, समय और संदेश में अनुमत विवरण के बारे में अलग-अलग संवाद पसंदों के रूप में पूछें।
- विचार करें कि साझा उपकरण या खाते पर पहुँचा संदेश कौन देख सकता है।
- पसंद में बदलाव संबंधित संवाद साधनों में लागू करें और जाँचें कि पुराने अभिलेख अब उपयोग नहीं किए जा रहे हैं।
निर्णय और सीमाएँ
उपयोगी व्यवस्था कर्मचारियों को व्यावहारिक निर्देश देती है और व्यक्ति को बताती है कि किस तरह के संपर्क की अपेक्षा रखनी चाहिए। पसंद का अभिलेख असीमित खुलासे की अनुमति नहीं देता। सुरक्षा रिपोर्टिंग और तात्कालिक परिस्थितियों पर अन्वेषक तथा अध्ययन योजना के साथ अलग विचार आवश्यक है; तटस्थ संदेशों के कारण आवश्यक नैदानिक आकलन में देर नहीं होनी चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या नंबर देने से वॉइसमेल की अनुमति मिल जाती है?
- अपने आप ऐसा न मानें। उचित प्रक्रिया के माध्यम से संदेश छोड़ने और उसकी सामग्री की पसंद स्पष्ट करें।
- क्या संवाद की पसंद बदल सकती है?
- हाँ। अध्ययन की संवाद आवश्यकताएँ समझाएँ और सहमत बदलावों को व्यक्ति से संपर्क के लिए उपयोग होने वाले अधिकृत अभिलेखों और साधनों में लागू करें।