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La última visita, el cierre del centro y la notificación regulatoria son hitos distintos. Reducirlos a una fecha puede ocultar seguimiento de seguridad o conciliación de producto sin terminar.
Defina cada hito de cierre
TİTCK proporciona información de notificación de finalización y recursos separados para cerrar el producto. Determine cada presentación y su desencadenante en las guías actuales. No calcule un plazo universal desde una fecha conveniente de la base: confirme el evento y el requisito.
Prepare un mapa de dependencias
Recomendamos conectar atención, consultas de datos, cierre de centros, contabilidad, presentaciones y archivo. Cada flujo tiene responsable y prueba propia. Un centro puede detener reclutamiento y seguir atendiendo, y el final de las visitas puede dejar información de seguridad pendiente.
Compruebe el traspaso final
- Acuerde el evento definido por el protocolo y concilie hitos nacionales y globales.
- Confirme responsabilidades de seguimiento, consultas y conciliación de seguridad pendientes.
- Concilie producto recibido, usado, devuelto y destruido antes del paquete final.
- Archive notificaciones, recibos y traspasos firmados junto al expediente.
Mantenga visibles las obligaciones restantes
La reunión de cierre debe dejar un registro breve de obligaciones, no solo indicadores verdes. Identifique quién contestará a la autoridad, actualizará contactos y recuperará documentos. Conserve aceptación de responsabilidades por los equipos de archivo y seguridad.
Preguntas frecuentes
- ¿El cierre del centro termina las obligaciones del promotor?
- No. Pueden continuar las de información, seguimiento y conservación documental.
- ¿Un stock cero demuestra el cierre del producto?
- No. Concilie todo el historial cuantitativo y la documentación aplicable.