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- Veröffentlicht
- Aktualisiert
- Quellen geprüft
Jede Behördenfrage braucht eine nachvollziehbare Antwort, eine zugehörige Dokumentenänderung und einen Einreichungsnachweis.
CTIS-RFI — Geltungsbereich
Das CTIS-Handbuch beschreibt Informationsanforderungen während der Bewertung. Behandeln Sie die Frist der jeweiligen Aufgabe als verbindliche Planungsgröße.
CTIS-RFI — Arbeitsunterlage
Erfassen Sie je Frage Bedenken, fachlich Verantwortlichen, Antwort, Beleg und geänderte Seiten. Trennen Sie Entwurf, Sponsorfreigabe und Portaleinreichung deutlich.
CTIS-RFI — Freigabeprüfung
- Jede Frage ausdrücklich beantworten.
- Bereinigte und markierte Fassungen abgleichen.
- Einreichungsnachweis vor Aufgabenabschluss prüfen.
CTIS-RFI — Entscheidung und Übergabe
Ändert eine Antwort Auswahlkriterien oder Verfahren, prüfen Sie alle betroffenen Länderunterlagen. Fehlende Evidenz früh eskalieren und das eingereichte Paket mit Zeitnachweis aufbewahren.
Häufig gestellte Fragen
- Genügt eine interne Freigabe zum RFI-Abschluss?
- Nein. Prüfen Sie die tatsächliche Antwort über die betreffende CTIS-Aufgabe.
- Dürfen ähnliche Fragen zusammengefasst werden?
- Gemeinsame Belege sind möglich, aber jede Frage braucht eine sichtbare Antwort.