.jpg){kind=link}
- النشر
- التحديث
- التحقق من المصادر
تكون إجابة طلب المعلومات أقوى عندما يرتبط كل سؤال رقابي برد ووثيقة معدلة وفحص للتقديم.
مهلة طلب المعلومات
يصف دليل CTIS طلبات المعلومات أثناء التقييم. تعامل مع الموعد الظاهر في المهمة ذات الصلة باعتباره قيدا مضبوطا للمشروع.
سجل السؤال والجواب
خصص صفا لكل سؤال يتضمن موضع القلق والمسؤول العلمي والرد والدليل والصفحات المعدلة. افصل إعداد المسودة واعتماد الراعي والإرسال عبر البوابة كي لا يحسب أحدها إنجازا للآخر.
النسخ وإثبات الإرسال
- تحقق من وجود جواب صريح لكل سؤال.
- طابق النسخ النظيفة ونسخ تتبع التعديلات.
- راجع إثبات الإرسال قبل إغلاق المهمة.
تحديث الوثائق المتأثرة
إذا غير الرد معايير الأهلية أو الإجراءات، فراجع كل وثائق الدول المتأثرة. صعّد نقص الأدلة مبكرا، واحفظ الحزمة المرسلة مع وقت الإرسال.
الأسئلة الشائعة
- هل يكفي الاعتماد الداخلي لإغلاق RFI؟
- لا. تحقق من إرسال الرد المطلوب عبر مهمة CTIS المناسبة.
- هل يمكن دمج الأسئلة المتكررة؟
- يمكن مشاركة الأدلة، مع الإبقاء على رد ظاهر وقابل للتتبع لكل سؤال.