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个人信息在页面上可能看似已遮住，却仍可通过复制、搜索或其他阅读器获取。准备发布或受控共享文档时，不应仅以视觉检查作为验收检查。
保留数据的含义
定义要从共享副本中移除的信息。可见页面、文本层、注释、文件属性及附件，都可能包含相关信息。单独控制经授权的原件，并通过真实使用方式测试拟共享副本。专家复核还应评估遮蔽是否扭曲预期受众所需的科学含义。
示例分析
例如，提交附件中某人的姓名被黑色形状覆盖，但复制文本时仍会出现。团队采用适当的技术遮蔽方法创建新副本，再检查搜索、提取及不同阅读器中的表现，并另行评估任何先前共享。将视觉遮罩加厚，并不能解决底层问题。
核查要点
- 除可见页面外，还应复核搜索及提取文本。
- 检查注释、属性和附件中是否存在不必要的身份标识信息。
- 确认遮蔽后必要的科学解释仍可理解。
验收与适用边界
验收意味着在既定共享副本中，指定移除的信息不再可用，且必要含义得到保留。这并不使所有文件都具有同一种法律隐私地位。应另行评估目的和受众。重新处理期间，应防止意外共享原件，并使预期副本的选择可追溯至其复核决定。
常见问题
- 黑色形状是否构成有效遮蔽？
- 视觉遮罩可能使底层信息保持完整，因此应进行技术测试。
- 仅提取文本是否足够？
- 不够。图像、注释和附件也可能承载信息，应在范围内进行评估。