.jpg){kind=link}
- Pubblicazione
- Aggiornamento
Le informazioni personali possono apparire coperte su una pagina ma restare accessibili tramite copia, ricerca o un altro visualizzatore. L’ispezione visiva non dovrebbe essere l’unico controllo di accettazione quando si prepara un documento per la pubblicazione o la condivisione controllata.
Conservare il significato dei dati
Definire le informazioni da rimuovere dalla copia da condividere. Pagine visibili, livelli testuali, commenti, proprietà dei file e allegati possono contenere ciascuno informazioni pertinenti. Tenere l’originale autorizzato sotto controllo separato mentre si verifica la copia proposta mediante un uso realistico. Una revisione esperta dovrebbe anche valutare se l’oscuramento distorca il significato scientifico necessario ai destinatari previsti.
Esempio pratico
Per esempio, il nome di una persona viene coperto con una forma nera in un allegato di una domanda, ma compare quando il testo viene copiato. Il gruppo crea una nuova copia usando un metodo tecnico appropriato di oscuramento, poi controlla ricerca, estrazione e visualizzatori diversi. Valuta separatamente le eventuali condivisioni precedenti. Rendere più spessa la forma visiva non risolverebbe il problema sottostante.
Controlli di revisione
- Esaminare ricerca e testo estratto oltre alla pagina visibile.
- Controllare commenti, proprietà e allegati per identificativi non necessari.
- Confermare che le spiegazioni scientifiche essenziali restino comprensibili dopo l’oscuramento.
Accettazione e limiti
L’accettazione implica che le informazioni destinate alla rimozione non siano ancora utilizzabili nella copia di condivisione definita e che il significato necessario sia conservato. Ciò non stabilisce un unico stato giuridico di privacy per ogni file. Valutare separatamente scopo e destinatari. Durante la rielaborazione, impedire la condivisione accidentale dell’originale e mantenere la scelta della copia prevista riconducibile alla decisione di revisione.
Domande frequenti
- Una forma nera costituisce un oscuramento efficace?
- Una maschera visiva può lasciare intatte le informazioni sottostanti, quindi verificarne tecnicamente il risultato.
- La sola estrazione del testo è sufficiente?
- No. Anche immagini, commenti e allegati possono contenere informazioni e dovrebbero essere valutati entro l’ambito definito.