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Personenbezogene Informationen können auf einer Seite verdeckt erscheinen und dennoch durch Kopieren, Suchen oder einen anderen Betrachter zugänglich bleiben. Eine visuelle Kontrolle sollte nicht die einzige Abnahmeprüfung sein, wenn ein Dokument für Veröffentlichung oder kontrollierte Weitergabe vorbereitet wird.
Die Bedeutung der Daten erhalten
Definieren Sie die aus der Weitergabekopie zu entfernenden Informationen. Sichtbare Seiten, Textebenen, Kommentare, Dateieigenschaften und Anhänge können jeweils relevante Informationen enthalten. Halten Sie das autorisierte Original getrennt unter Kontrolle, während Sie die vorgesehene Kopie unter realistischen Nutzungsbedingungen testen. Fachliche Prüfung sollte auch bewerten, ob Schwärzung die für die Zielgruppe erforderliche wissenschaftliche Bedeutung verfälscht.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispielsweise wird der Name einer Person in einem Einreichungsanhang mit einer schwarzen Form verdeckt, erscheint jedoch beim Kopieren des Textes. Das Team erstellt mit einer geeigneten technischen Schwärzungsmethode eine neue Kopie und prüft anschließend Suche, Extraktion und unterschiedliche Betrachter. Frühere Weitergaben bewertet es getrennt. Eine dickere visuelle Abdeckung würde das zugrunde liegende Problem nicht lösen.
Prüfpunkte
- Prüfen Sie Suche und extrahierten Text zusätzlich zur sichtbaren Seite.
- Prüfen Sie Kommentare, Eigenschaften und Anhänge auf unnötige Identifikatoren.
- Bestätigen Sie, dass wesentliche wissenschaftliche Erläuterungen nach der Schwärzung verständlich bleiben.
Abnahme und Grenzen
Abnahme bedeutet, dass zur Entfernung bestimmte Informationen in der definierten Weitergabekopie nicht weiterhin nutzbar sind und notwendige Bedeutung erhalten bleibt. Dies begründet keinen einheitlichen rechtlichen Datenschutzstatus für jede Datei. Bewerten Sie Zweck und Zielgruppe getrennt. Verhindern Sie bei der erneuten Verarbeitung eine versehentliche Weitergabe des Originals und halten Sie die Auswahl der vorgesehenen Kopie zu ihrer Prüfentscheidung nachvollziehbar.
Häufig gestellte Fragen
- Ist eine schwarze Form eine wirksame Schwärzung?
- Eine visuelle Abdeckung kann zugrunde liegende Informationen intakt lassen; testen Sie das Ergebnis daher technisch.
- Reicht Textextraktion allein aus?
- Nein. Auch Bilder, Kommentare und Anhänge können Informationen enthalten und sollten im festgelegten Umfang bewertet werden.