.jpg){kind=link}
- Опубликовано
- Обновлено
Персональная информация может выглядеть закрытой на странице, оставаясь доступной при копировании, поиске или в другой программе просмотра. Визуальная проверка не должна быть единственной проверкой приемки при подготовке документа к публикации или контролируемому предоставлению.
Сохранение смысла данных
Определите информацию для удаления из предоставляемой копии. Видимые страницы, текстовые слои, комментарии, свойства файла и приложения могут содержать соответствующие сведения. Отдельно контролируйте разрешенный оригинал, проверяя предлагаемую копию при реалистичном использовании. Экспертная проверка также должна оценить, не искажает ли удаление научный смысл, необходимый предполагаемой аудитории.
Практический пример
Например, имя человека закрыто черной фигурой в приложении к досье, но появляется при копировании текста. Группа создает новую копию с подходящим техническим методом необратимого удаления сведений, затем проверяет поиск, извлечение и разные программы просмотра. Она отдельно оценивает прежние случаи предоставления документа. Увеличение толщины визуальной фигуры не устранило бы основную проблему.
Контрольные проверки
- Проверяйте поиск и извлеченный текст наряду с видимой страницей.
- Проверяйте комментарии, свойства и приложения на ненужные идентификаторы.
- Убедитесь, что существенные научные объяснения остаются понятными после удаления сведений.
Критерии приемки и ограничения
Приемка означает, что информация, предназначенная для удаления, больше не пригодна для использования в определенной предоставляемой копии, а необходимый смысл сохранен. Это не устанавливает единый юридический статус конфиденциальности для всех файлов. Отдельно оценивайте цель и аудиторию. При повторной обработке предотвращайте случайное предоставление оригинала и сохраняйте прослеживаемость выбора нужной копии до решения о ее проверке.
Частые вопросы
- Обеспечивает ли черная фигура эффективное удаление сведений?
- Визуальная маска может оставить лежащую под ней информацию целой, поэтому проверяйте результат технически.
- Достаточно ли одного извлечения текста?
- Нет. Изображения, комментарии и приложения тоже могут содержать информацию и должны оцениваться в пределах области проверки.