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- Publication
- Mise à jour
Des informations personnelles peuvent sembler masquées sur une page tout en restant accessibles par copie, recherche ou un autre lecteur. L’inspection visuelle ne doit pas être le seul contrôle d’acceptation lors de la préparation d’un document pour publication ou partage contrôlé.
Préserver le sens des données
Définir les informations à retirer de la copie de partage. Les pages visibles, les couches de texte, les commentaires, les propriétés du fichier et les pièces jointes peuvent tous contenir des informations pertinentes. Maintenir l’original autorisé sous contrôle séparé tout en testant la copie proposée dans des usages réalistes. Un examen expert doit aussi évaluer si le caviardage déforme le sens scientifique nécessaire au public visé.
Exemple pratique
Par exemple, le nom d’une personne est recouvert d’une forme noire dans une pièce jointe de soumission, mais apparaît lorsque le texte est copié. L’équipe crée une nouvelle copie avec une méthode technique appropriée de caviardage, puis vérifie la recherche, l’extraction et différents lecteurs. Elle évalue séparément tout partage antérieur. Épaissir la forme visuelle ne résoudrait pas le problème sous-jacent.
Points de contrôle
- Examiner la recherche et le texte extrait ainsi que la page visible.
- Vérifier les commentaires, les propriétés et les pièces jointes à la recherche d’identifiants inutiles.
- Confirmer que les explications scientifiques essentielles restent compréhensibles après caviardage.
Acceptation et limites
L’acceptation signifie que les informations désignées pour retrait ne sont plus utilisables dans la copie de partage définie et que le sens nécessaire est préservé. Cela n’établit pas un statut juridique unique de confidentialité pour tous les fichiers. Évaluer séparément la finalité et le public. Pendant le retraitement, empêcher le partage accidentel de l’original et maintenir la sélection de la copie prévue traçable jusqu’à sa décision d’examen.
Questions fréquentes
- Une forme noire constitue-t-elle un caviardage efficace ?
- Un masque visuel peut laisser intactes les informations sous-jacentes ; tester donc techniquement le résultat.
- L’extraction de texte seule suffit-elle ?
- Non. Les images, commentaires et pièces jointes peuvent aussi contenir des informations et doivent être évalués dans le périmètre défini.