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签到时确认人员正确很重要，但不需要向周围每个人宣布敏感详情。在共用等候区读出研究名称、健康信息或筛选结果，可能无意中泄露信息。准确性与隐私应一并考虑。
明确工作流程
应明确哪些身份核验在哪里开展，以及哪些工作人员需要相关信息。接待人员未必需要完整研究方案。应通过获授权流程关联研究标识、医院记录和个人详情；仅认出熟悉的面孔，不能单独构成充分依据。
示例解析
例如，一名接待员在等候室隔空用研究名称呼叫某人。工作人员审视更合适的叫号方式和私密核验空间，而不是把此事当成无害的便利做法。如果可能存在身份混淆，应安全地暂停活动，并转交研究团队。
实用核查
- 审视实际签到流程中，哪些信息可能被旁人听到。
- 在适当环境中，依据合适权限和充分信息核实身份。
- 明确由谁审查可能的记录不匹配，以及应如何报告。
判断标准与适用边界
良好的流程应证明正确的人到达正确的访视，同时减少不必要披露。更私密的方法，不能成为省略身份核验的理由。工作人员或参与者对匹配有疑问时，不应凭假设继续；应通过获授权途径处理记录更正及任何临床影响。
常见问题
- 认出参与者能替代身份核验吗？
- 熟悉本人可能有帮助，但不能单独替代相关研究和机构的核验流程。
- 接待人员必须知道研究名称吗？
- 应根据角色所需评估信息，而不是自动向每名工作人员分享所有研究和健康详情。