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只有接收保管人能调取记录并理解持续义务，文件转移才算完成。土耳其试验档案需要能跨越人员和供应商变动的书面交接。
界定保管及记录范围
TİTCK良好临床规范及申请资源提供本地研究记录框架。应根据实际记录类型与安排确认保存和档案服务要求。未检查研究、监管及机构背景前，不应把统一年数复制到所有合同。
准备档案接受记录
建议接受记录列出记录组、格式、日期范围、已知缺口、保管人及授权访问角色，并酌情纳入电子元数据、审计轨迹、解密或查看依赖。文件夹数量不证明完整，备份也不会自动构成可访问档案。
检查调取与访问
- 将清单与研究档案计划核对，并记录已知缺失。
- 测试调取受试者相关记录、决定历史及产品台账。
- 确认保密、撤权、灾难恢复及供应商退出责任。
- 记录适用保存决定、复核触发条件和最终处置权限。
控制后续保存决定
取得接收保管人接受证据，并保存调取测试结果。结项后继续追踪位置及所有权变化。销毁或不可逆迁移前，重评保留令、适用义务及保持记录含义和归属的能力。
常见问题
- 系统备份足以作为档案吗？
- 只有实际安排满足适用可访问性、完整性和保存需求时才可以，不能假定等同。
- 离职人员能持有唯一档案密码吗？
- 不能。权限改变前应建立授权机构连续性并测试调取。