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- Publicación
- Actualización
- Fuentes revisadas
La transferencia no termina hasta que el custodio receptor recupera los registros y comprende sus obligaciones continuas. Los archivos turcos necesitan un traspaso documentado que sobreviva cambios de personal y proveedor.
Defina custodia y alcance
Los recursos de TİTCK sobre buenas prácticas y solicitudes aportan el marco local. Confirme conservación y requisitos del servicio para los documentos y acuerdos reales. No copie un número universal de años sin evaluar contexto del estudio, regulatorio e institucional.
Prepare una aceptación de archivo
Recomendamos listar grupos documentales, formatos, periodos, lagunas, custodio y funciones autorizadas. Incluya metadatos, auditoría y dependencias de descifrado o visualización cuando proceda. Contar carpetas no acredita integridad y una copia de seguridad no es automáticamente un archivo accesible.
Pruebe recuperación y acceso
- Concilie inventario con el plan documental y registre ausencias conocidas.
- Pruebe recuperar un registro de participante, una decisión y contabilidad de producto.
- Confirme confidencialidad, retirada de acceso, recuperación y salida del proveedor.
- Registre decisiones de conservación, desencadenantes de revisión y autoridad de disposición.
Controle futuras decisiones de conservación
Obtenga aceptación del custodio y conserve pruebas de recuperación. Mantenga trazables cambios de ubicación y titularidad tras el cierre. Antes de destruir o migrar irreversiblemente, revise bloqueos, obligaciones y preservación del significado y atribución.
Preguntas frecuentes
- ¿Una copia de seguridad basta como archivo?
- Solo si satisface accesibilidad, integridad y conservación aplicables; no presuponga equivalencia.
- ¿Puede un empleado saliente tener la única contraseña?
- No. Establezca continuidad institucional autorizada y pruebe recuperación antes de cambiar accesos.