.jpg){kind=link}
- النشر
- التحديث
- التحقق من المصادر
لا يكتمل نقل الملفات حتى يستطيع المستلم استرجاعها ويفهم الالتزامات المستمرة. يحتاج أرشيف الدراسة التركية تسليماً موثقاً يصمد أمام تغير الموظفين والموردين.
حدد الحيازة ونطاق السجلات
توفر موارد TİTCK للممارسة الجيدة والطلبات الإطار المحلي للسجلات. أكد متطلبات الاحتفاظ وخدمة الأرشيف المنطبقة على نوع السجل والترتيب الفعليين. لا تنسخ عدداً موحداً من السنوات لكل عقد دون فحص السياق البحثي والتنظيمي والمؤسسي.
جهز سجل قبول الأرشيف
نوصي بسجل قبول يحدد مجموعات السجلات وصيغها وتواريخها والفجوات المعروفة والحافظ والأدوار المخولة. أدرج البيانات الوصفية ومسارات التدقيق واعتماديات فك التشفير أو العرض عند انطباقها. عدد المجلدات لا يثبت الاكتمال، والنسخة الاحتياطية لا تشكل تلقائياً أرشيفاً متاحاً.
افحص الاسترجاع والدخول
- طابق الجرد بخطة ملف الدراسة ووثق السجلات المفقودة المعروفة.
- اختبر استرجاع سجل مشارك وتاريخ قرار وسجل عهدة منتج.
- أكد السرية وسحب الدخول والتعافي من الكوارث ومسؤوليات خروج المورد.
- سجل قرارات الاحتفاظ ومحفزات مراجعتها وصلاحية التصرف النهائي.
اضبط قرارات الاحتفاظ اللاحقة
احصل على قبول الحافظ المستلم واحفظ دليل اختبار الاسترجاع. تتبّع تغيير الموقع والملكية بعد الإغلاق. قبل الإتلاف أو الهجرة غير القابلة للعكس، أعد تقييم أوامر التعليق والالتزامات وإمكان حفظ معنى السجلات ونسبتها.
الأسئلة الشائعة
- هل تكفي النسخة الاحتياطية كأرشيف؟
- فقط إذا استوفت ترتيباتها الفعلية الإتاحة والسلامة والاحتفاظ المنطبقة؛ لا تفترض التكافؤ.
- هل يحتفظ موظف مغادر بكلمة مرور الأرشيف الوحيدة؟
- لا. أنشئ استمرارية مؤسسية مخولة واختبر الاسترجاع قبل تغيير الدخول.