.jpg){kind=link}
- Опубликовано
- Обновлено
- Источники проверены
Передача файлов завершена, когда новый хранитель извлекает записи и понимает продолжающиеся обязанности. Архиву в Турции нужна документированная передача, сохраняющаяся при смене людей и провайдеров.
Определите хранителя и состав
Руководства TİTCK по надлежащей практике и подаче задают местную основу записей. Подтвердите применимые сроки и требования архивной услуги для реальных типов записей и схемы. Не копируйте единое число лет во все договоры без проверки исследовательского, регуляторного и институционального контекста.
Подготовьте акт принятия архива
Рекомендуем перечислить группы записей, форматы, даты, известные пробелы, хранителя и разрешённые роли. При необходимости включите метаданные, аудиторский след, расшифровку и зависимости просмотра. Число папок не доказывает полноту, а резервная копия не становится автоматически доступным архивом.
Проверьте извлечение и доступ
- Сверьте опись с планом досье и укажите известные отсутствующие записи.
- Проверьте извлечение записи участника, истории решения и учёта продукта.
- Подтвердите конфиденциальность, отзыв доступа, восстановление и выход поставщика.
- Запишите решения хранения, основания пересмотра и полномочия окончательного распоряжения.
Контролируйте дальнейшее хранение
Получите принятие хранителем и сохраните результат проверки извлечения. После закрытия отслеживайте изменения места и владельца. До уничтожения или необратимой миграции пересмотрите запреты удаления, обязанности и сохранение смысла и атрибуции записей.
Частые вопросы
- Резервная копия достаточна как архив?
- Только если реальная схема удовлетворяет доступности, целостности и хранению; не предполагайте равнозначности.
- У уходящего сотрудника может остаться единственный пароль?
- Нет. До смены доступа обеспечьте разрешённую институциональную непрерывность и проверьте извлечение.