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转付费用可能涵盖快递、差旅、翻译或委员会费用。总额接近预算，不能证明每项都正确。申办者复核应将商业安排与实际交付服务及收费支持证据关联。
决策框架
在合同内明确可报销收费、事先批准限额、加价安排及可接受证据。应向财务复核人员提供所需信息，而不是发送不受限制的受试者信息。应共同设计隐私及财务核实，不将两者视为竞争优先事项。
示例分析
例如，月度发票包含同一次实验室寄送的两项收费。一项涵盖初次运输，另一项涵盖交付失败后的重复。团队不自动将两项都标为重复开票，而是检查服务记录，同时由适当责任人另行评估重复原因、合同责任及受试者影响。
实施核查
- 接受前，将每项支出匹配至服务日期、相关试验及适当收费类别。
- 使复核人员能看到约定的货币换算、税务处理及额外收费依据。
- 将争议项与无争议付款分开，并记录解决责任人及支持性答复证据。
验收与适用边界
抽样费用能从来源证据追溯至发票时，可以接受该复核流程。应依据金额及错误暴露选择样本；本例不是通用会计规则。应另行评估成本争议是否可能中断安全开展试验所需服务。
常见问题
- 每个人是否必须收到每份支持文件？
- 不必。访问应限于必要信息及获授权财务复核人员。
- 重复服务收费是否总是错误？
- 不是。应一并复核原因、协议及服务记录。