- Yayın
- Güncelleme
CRO üzerinden aktarılan maliyetler; kurye, seyahat, çeviri veya kurul ücretleri gibi farklı kalemleri kapsayabilir. Toplamın bütçeye yakın olması, her kalemin doğru olduğu anlamına gelmez. Destekleyici incelemesi, ticari anlaşmayı uygulanmış hizmet ve destekleyici belgeyle ilişkilendirmelidir.
Karar çerçevesi
Hangi maliyetlerin aktarıldığını, ön onay sınırlarını, ek ücret yaklaşımını ve kabul edilen kanıt türlerini sözleşme bağlamında netleştirin. Fatura inceleyen kişiye bütün katılımcı bilgilerini göndermek yerine gerekli mali bilgiyi sağlayın. Gizlilik ve mali doğrulama birlikte tasarlanmalıdır.
Örnek uygulama
Örneğin aylık faturada iki kez aynı laboratuvar gönderimi görünür. Bir kalem ilk taşımanın, diğeri başarısız teslimat sonrası tekrarın bedelidir. Ekip bunları otomatik mükerrer saymaz; olay ve hizmet kayıtlarını karşılaştırır. Tekrarın nedeni, sözleşmedeki sorumluluk ve katılımcı etkisi farklı ekiplerce değerlendirilir.
Uygulama kontrolleri
- Her harcama kalemini hizmet tarihi, ilgili çalışma ve uygun harcama kategorisiyle eşleştirin.
- Kur dönüşümü, vergi ve ek ücretlerin hangi anlaşma esasına dayandığını görünür tutun.
- İtiraz edilen kalemi, tartışmasız ödemelerden ayırarak çözüm sorumlusunu ve yanıt kanıtını kaydedin.
Kabul ve sınırlar
İncelemeyi, örnek seçilen kalemler kaynaktan faturaya izlenebildiğinde kabul edin. Örnekleme kapsamını tutar ve hata riskine göre belirleyin; bu örnek evrensel muhasebe kuralı değildir. Maliyet uyuşmazlığının gerekli araştırma hizmetini durdurma etkisini ayrıca yönetin.
Sık sorulan sorular
- Her belge herkese açılmalı mı?
- Hayır; mali inceleme için gerekli ve yetkilendirilmiş bilgiler yeterlidir.
- Tekrar hizmet bedeli her zaman hatalı mı?
- Hayır; hizmetin nedeni, anlaşma ve destekleyici kayıtlar birlikte incelenmelidir.