.jpg){kind=link}
- Опубликовано
- Обновлено
Прекращение системной лицензии при смене исполнителя может казаться источником немедленной экономии. Однако проверка данных, ответы на запросы или доступ к историческим записям могут быть ещё не завершены. При планировании перехода спонсорам не следует считать коммерческое прекращение лицензии и сохранение пригодности записей исследования для использования одним и тем же решением.
Принципы принятия решений
Определите, кому нужен доступ, для какой цели и на какой срок. Активное редактирование, проверка в режиме только чтения и использование выгруженных записей — разные требования. Оцените договоры, возможности системы и условия хранения с соответствующими специалистами. Не предполагайте, что выгрузка файла сохраняет все функции и контекстные связи, необходимые для последующей проверки.
Практический пример
Например, отчёты выгружают с прежней платформы и предлагают прекратить лицензию. Затем новая команда расследует открытый вопрос по данным и не может получить доступ к поясняющей записи. План перехода предусматривает проверку доступа, необходимого для уточнения и рассмотрения, до закрытия. Это не означает, что каждому пользователю бессрочно нужен неограниченный активный доступ.
Проверки при внедрении
- Прежде чем просто подсчитывать лицензии или учётные записи, определите потребности в доступе по задачам, типу записи и необходимому периоду проверки.
- Свяжите даты прекращения лицензии с доказательствами того, что соответствующая передача данных и записей действительно принята.
- Согласуйте, как будет предоставляться доступ или помощь с пояснениями, если после передачи услуг возникнет обоснованный вопрос.
Приёмка и ограничения
Принимайте решение, когда необходимое использование записей продолжается, а ненужные разрешения можно удалить. Самый дешёвый вариант может не обеспечивать подходящего доступа, а самая широкая лицензия также не является автоматически надлежащей. Ответственным за коммерческие и технические вопросы следует совместно оценить варианты относительно фактической потребности.
Частые вопросы
- Решает ли выгруженный PDF все потребности в доступе?
- Нет. Отдельно проверьте необходимый контекст, функции поиска и доступ к связанным записям.
- Должны ли все пользователи оставаться активными на протяжении перехода?
- Оценивайте разрешения соразмерно утверждённым задачам и реальным операционным потребностям.