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Matrici di risposta ai revisori: collegare le risposte alle revisioni effettive

Collegare le risposte ai revisori al testo e ai supplementi rivisti, verificando l’attuazione effettiva delle modifiche promesse.

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Un documento di risposta può sembrare convincente mentre le correzioni promesse non raggiungono mai il manoscritto. Scrivere una risposta e applicare correttamente la modifica associata sono attività separate, soprattutto quando una revisione coinvolge più autori e file di supporto.

La decisione sulla pubblicazione

Collegare ogni commento del revisore alla domanda originaria, al responsabile, alla decisione e alla parte corrispondente del manoscritto. Un commento può incidere insieme su metodi, tabelle e materiali supplementari. Se una modifica richiesta non viene apportata, preparare una chiara motivazione scientifica. Affrontare la criticità anziché affidarsi a formulazioni difensive. La risposta e l’articolo rivisto dovrebbero usare la stessa versione di base.

Esempio pratico

Ad esempio, un revisore chiede come siano stati gestiti i dati mancanti. La risposta dice che è stata aggiunta una spiegazione nei metodi, ma la bozza conserva il vecchio paragrafo. Il coordinatore verifica la risposta rispetto alla sezione e alle righe pertinenti, mentre un esperto decide se occorra un’ulteriore analisi. Il punto non viene chiuso finché la revisione descritta non corrisponde al contenuto effettivo.

Verifiche di coordinamento

  • Collegare ogni risposta alla sezione finale del manoscritto o del supplemento.
  • Non assegnare le questioni di analisi come soli compiti di formulazione testuale.
  • Verificare le motivazioni scientifiche delle richieste non attuate.

Accettazione e limiti

L’accettazione significa che il file di risposta e l’articolo rivisto raccontano la stessa storia. Una matrice non presume che ogni richiesta del revisore debba essere seguita; resta possibile un disaccordo motivato. Seguire separatamente il formato di risposta e le aspettative di versione della rivista. Le risposte dovrebbero evitare informazioni riservate superflue e preservare l’appropriata riservatezza della corrispondenza di revisione durante tutto il processo.

Domande frequenti

Ogni suggerimento del revisore deve essere attuato?
Serve una valutazione scientifica; una richiesta non attuata può ricevere una risposta adeguatamente motivata.
I numeri di riga bastano per la tracciabilità?
Sono utili, ma possono spostarsi tra versioni, quindi verificare anche la sezione e il contenuto effettivo.

Fonti

  1. ICMJE — Responsabilità nella presentazione e nella revisione tra pari
  2. ICMJE — Invio del manoscritto alla rivista