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Antwortmatrizen zur Begutachtung: Antworten mit tatsächlichen Überarbeitungen verknüpfen

Gutachterantworten mit überarbeitetem Text und Anlagen verknüpfen und prüfen, ob zugesagte Änderungen tatsächlich umgesetzt wurden.

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Ein Antwortdokument kann überzeugend klingen, während zugesagte Korrekturen nie das Manuskript erreichen. Eine Antwort zu formulieren und die zugehörige Änderung korrekt umzusetzen, sind getrennte Tätigkeiten, insbesondere wenn mehrere Autoren und Begleitdateien an einer Überarbeitung beteiligt sind.

Die Publikationsentscheidung

Verknüpfen Sie jeden Gutachterkommentar mit ursprünglicher Frage, verantwortlicher Person, Entscheidung und Gegenstück im Manuskript. Ein Kommentar kann Methoden, Tabellen und ergänzendes Material gemeinsam betreffen. Wird eine angeforderte Änderung nicht vorgenommen, erstellen Sie eine klare wissenschaftliche Begründung. Gehen Sie auf das Anliegen ein, statt sich auf defensive Formulierungen zu verlassen. Antwort und überarbeiteter Artikel sollten dieselbe Ausgangsversion verwenden.

Praxisbeispiel

Beispielsweise fragt eine begutachtende Person nach dem Umgang mit fehlenden Daten. Die Antwort besagt, eine Methodenerläuterung sei ergänzt worden, der Entwurf enthält aber noch den alten Absatz. Die koordinierende Person prüft die Antwort anhand des betreffenden Abschnitts und der Zeilen, während eine Fachperson entscheidet, ob weitere Analysen erforderlich sind. Der Punkt wird erst geschlossen, wenn die beschriebene Überarbeitung dem tatsächlichen Inhalt entspricht.

Koordinationsprüfungen

  • Verknüpfen Sie jede Antwort mit ihrem endgültigen Manuskriptabschnitt oder Abschnitt im ergänzenden Material.
  • Weisen Sie Analysefragen nicht allein als Formulierungsaufgaben zu.
  • Prüfen Sie wissenschaftliche Begründungen für nicht umgesetzte Anforderungen.

Abnahme und Grenzen

Abnahme bedeutet, dass Antwortdatei und überarbeiteter Artikel dieselbe Darstellung enthalten. Eine Matrix setzt nicht voraus, dass jede Gutachteranforderung befolgt werden muss; begründeter Dissens bleibt möglich. Verfolgen Sie Antwortformat und Versionserwartungen der Fachzeitschrift gesondert. Antworten sollten unnötige vertrauliche Informationen vermeiden und die angemessene Vertraulichkeit der Begutachtungskorrespondenz während des gesamten Überarbeitungsprozesses wahren.

Häufig gestellte Fragen

Muss jeder Gutachtervorschlag umgesetzt werden?
Wissenschaftliche Bewertung ist erforderlich; eine nicht umgesetzte Anforderung kann eine angemessene begründete Antwort erhalten.
Reichen Zeilennummern für die Nachvollziehbarkeit aus?
Sie helfen, können sich aber zwischen Versionen verschieben; prüfen Sie deshalb auch Abschnitt und tatsächlichen Inhalt.

Quellen

  1. ICMJE — Verantwortlichkeiten bei Einreichung und Begutachtung
  2. ICMJE — Das Manuskript bei der Fachzeitschrift einreichen