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Decisioni di pubblicazione: separare il coordinamento dalla responsabilità scientifica

Distinguere responsabilità scientifica, revisione degli autori e autorità di invio amministrativo nelle decisioni di pubblicazione.

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Un’unica casella di approvazione può nascondere diverse decisioni di pubblicazione. L’interpretazione scientifica, l’invio alla rivista e l’assegnazione delle risorse di progetto non sono necessariamente decisioni prese dalla stessa persona con la stessa autorità o responsabilità.

La decisione sulla pubblicazione

All’avvio della pubblicazione, creare una breve mappa delle decisioni e dei ruoli responsabili. Identificare la responsabilità di interpretazione, verifica statistica, revisione degli autori e consegna amministrativa. Un coordinatore può consolidare i commenti e seguire l’avanzamento senza essere titolare di ogni conclusione scientifica. Considerare le aspettative della rivista prescelta sulla responsabilità degli autori separatamente dalla struttura interna di gestione del progetto.

Esempio pratico

Ad esempio, un responsabile di progetto vuole inviare il manoscritto secondo il calendario mentre un autore contesta l’interpretazione di un sottogruppo. Il flusso esemplificativo identifica preventivamente il responsabile scientifico e il percorso di risoluzione. Il coordinatore registra la criticità, organizza la revisione dei dati pertinenti e non la chiude soltanto perché il calendario è completo. I titolari effettivi delle decisioni restano visibili per la versione finale.

Verifiche di coordinamento

  • Elencare le decisioni scientifiche separatamente dai compiti amministrativi di invio.
  • Collegare i commenti aperti e i relativi revisori alla versione pertinente.
  • Verificare l’autorità di invio rispetto alle modalità di revisione finale degli autori.

Accettazione e limiti

L’accettazione significa che i partecipanti comprendono quali decisioni possano prendere e quando sia necessaria una consultazione. La mappa non stabilisce automaticamente la qualifica di autore, che richiede una valutazione distinta dei contributi e dei criteri della rivista. Più persone possono condividere la responsabilità, ma una questione irrisolta non dovrebbe restare senza responsabile. Aggiornare comunicazioni e passaggi decisionali quando cambia il personale della pubblicazione.

Domande frequenti

Un coordinatore approva la conclusione scientifica?
Solo quando autorità e contributo giustificano tale ruolo; il coordinamento amministrativo non sostituisce la revisione scientifica.
Questa mappa delle responsabilità è un requisito della rivista?
Qui è uno strumento di progetto raccomandato. Esaminare separatamente i requisiti effettivi di invio della rivista selezionata.

Fonti

  1. ICMJE — Definizione del ruolo di autori e collaboratori
  2. EMA — ICH E3: struttura e contenuto dei rapporti di studio clinico