.jpg){kind=link}
- प्रकाशन
- अद्यतन
प्रणाली सही सॉफ्टवेयर संस्करण पर चलते हुए भी सेटिंग बदलने से अलग व्यवहार कर सकती है। केवल संस्करण संख्या जाँचना यह प्रदर्शित नहीं करता कि अध्ययन का स्वीकृत विन्यास अब भी उपयोग में है।
डेटा का अर्थ सुरक्षित रखें
लक्षित उपयोग के अनुसार विन्यास की निर्णायक मदें चुनें। गणनाओं, अनिवार्य फ़ील्ड, सूचना प्राप्तकर्ताओं और इंटरफ़ेस गंतव्यों के अलग जोखिम हैं। परिभाषित करें कि अनुमोदित आधाररेखा कैसे पहचानी जाएगी और बदलाव कैसे स्वीकार होंगे। समीक्षा साक्ष्य या विन्यास रिकॉर्ड में अनावश्यक गोपनीय मान कॉपी किए बिना चालू स्थिति से समझने योग्य तुलना दें।
उदाहरण द्वारा समझें
उदाहरण के लिए, रखरखाव में प्रशासक सुरक्षा सूचना की सूची बदल देता है, जबकि सॉफ्टवेयर संस्करण वही रहता है। एक अपेक्षित प्राप्तकर्ता को संदेश नहीं मिलते। टीम सेटिंग की स्वीकृत आधाररेखा से तुलना करती है, बदलाव का अधिकार और प्रभावित अवधि पहचानती है तथा छूटी सूचनाओं का अलग मिलान करती है। केवल पुरानी सेटिंग लौटाने से हर परिणाम का समाधान नहीं होता।
समीक्षा जाँच
- निर्णायक सेटिंग की अनुमोदित आधाररेखा और उत्तरदायी व्यक्ति परिभाषित करें।
- आवधिक या घटना से प्रेरित अधिकृत समीक्षा से चालू सेटिंग की तुलना करें।
- डेटा और सूचनाओं पर अंतरों के प्रभाव अलग-अलग ट्रैक करें।
स्वीकृति और सीमाएँ
स्वीकृति का अर्थ है कि अंतर पहचाने जाएँ और हर बदलाव के पीछे समझाने योग्य अधिकृत निर्णय हो। हर सेटिंग को समान आवृत्ति से जाँचना जरूरी नहीं है; बदलाव की संभावना और अध्ययन पर प्रभाव पर विचार करें। यदि आधाररेखा ही पुरानी हो गई हो, तो केवल पुरानी सेटिंग पर लौटना अनुचित हो सकता है। मुद्दा बंद करने से पहले अपेक्षित व्यवहार पर फिर सहमति बनाएँ और विश्वसनीय स्थिति दर्ज करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या समान संस्करण का अर्थ समान व्यवहार है?
- नहीं। विन्यास में बदलाव कोड संस्करण बदले बिना परिणाम या प्राप्तकर्ता बदल सकते हैं।
- क्या हर अंतर दोष है?
- अंतर अधिकृत और आकलित बदलाव हो सकता है। उसका तर्क, अनुमोदन और प्रभाव समझाने योग्य रहना चाहिए।