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पिछले दिन, पिछले सप्ताह या वर्तमान स्थिति के बारे में पूछने से अलग-अलग जानकारी मिलती है। स्मरण अवधि मापन का ही हिस्सा है; दूरस्थ रूप से प्रश्नावली भरवाना या देर से होने वाली विज़िट आसान बनाने के लिए उसे अनौपचारिक रूप से नहीं बदलना चाहिए।
प्रश्न और मान्यताएँ परिभाषित करें
मापन साधन की अवधारणा, संस्करण और उसे प्रशासित करने के निर्देश परिभाषित करें। आकलन की आवृत्ति रिपोर्ट की जा रही अवधि के साथ कैसे अतिव्यापित होती है, यह परखें। प्रतिभागियों को प्रक्रिया समझाने में सहायता करते समय ऐसे स्पष्टीकरण न दें जो प्रश्न ही बदल दें। प्रशासन का माध्यम बदलने पर, तुलनीयता पर भरोसा करने से पहले उचित मापन विशेषज्ञों के साथ समतुल्यता और उपयोगिता के साक्ष्य जाँचें।
काल्पनिक अध्ययन का उदाहरण
एक काल्पनिक अध्ययन में देर से हुई विज़िट के बाद कर्मचारी साप्ताहिक लक्षण प्रश्न की अवधि मौखिक रूप से बढ़ाकर दो सप्ताह कर देते हैं। टीम उस उत्तर को सामान्य साप्ताहिक अवलोकन नहीं मानती। वह निर्देश से विचलन दर्ज करती है, उसके विस्तार का आकलन करती है और अगले आकलनों के लिए स्वीकृत स्मरण अवधि बहाल करती है।
डिज़ाइन समीक्षा के जाँच बिंदु
- उपयोग की जाने वाली हर भाषा और प्रशासन माध्यम में स्मरण अवधि की शब्दावली जाँचें।
- देर से हुई, छूटी और आंशिक रूप से पूरी हुई प्रश्नावलियों को दोबारा भरवाने के नियम परिभाषित करें।
- परीक्षण करें कि कर्मचारियों के स्पष्टीकरण प्रश्न या उत्तर विकल्पों को न बदलें।
निर्णय और उसकी सीमाएँ दर्ज करें
स्वीकृति में प्रदर्शित होना चाहिए कि प्रतिभागी अपेक्षित रिपोर्टिंग अवधि समझते हैं और कर्मचारी एकसमान निर्देश उपयोग करते हैं। पीछे मुड़कर लगाए गए अनुमानों से छूटे हुए दिनों का चुपचाप पुनर्निर्माण न करें। विश्लेषण और तुलनीयता पर प्रभाव स्पष्ट करें; प्रश्नावली की सफल तकनीकी प्रस्तुति को एकत्रित मापन की वैधता के बराबर नहीं मानना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या लंबी स्मरण अवधि अनुपलब्ध डेटा की समस्या सुलझाती है?
- नहीं। वह एक अलग मापन बनाती है और स्मरण संबंधी पक्षपात बदल सकती है।
- क्या कर्मचारी प्रश्न को सरल बना सकते हैं?
- नई शब्दावली तत्काल गढ़ने के बजाय पहले से परिभाषित ऐसे स्पष्टीकरण उपयोग करें जो मापन साधन का अर्थ बनाए रखें।