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Accès du promoteur dans CTIS : une matrice de rôles au moindre privilège

Attribuer les droits CTIS selon les tâches, tester les dépôts urgents et maintenir une couverture lors des changements de personnel ou de prestataire.

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Le plan d’accès du promoteur doit permettre les dépôts urgents tout en montrant précisément qui peut préparer, consulter et soumettre les informations de l’essai.

Choisir le modèle de gestion des rôles

Le manuel de l’EMA distingue les rôles administratifs et opérationnels ainsi que les modèles centrés sur l’organisation ou sur l’essai. Choisissez un modèle adapté à la structure du promoteur.

Construire la matrice utilisateur-essai

Construisez une matrice utilisateur-essai indiquant rôle, organisation, justification, approbateur et suppléant. Testez les tâches prévues avec un compte autorisé avant l’échéance ; disposer d’un compte EMA ne donne pas automatiquement toutes les permissions CTIS.

Préserver droits utiles et continuité

  • Séparer préparation et pouvoir de soumission.
  • Retirer les utilisateurs sortants sans perdre la couverture opérationnelle.
  • Comparer les accès des prestataires à leurs missions actuelles.

Réexaminer les accès après un changement

Rapprochez la matrice après chaque changement de personnel ou de prestataire. Conservez approbations et revues d’accès, et identifiez le responsable du promoteur capable de rétablir la couverture en l’absence de l’administrateur principal.

Questions fréquentes

L’externalisation supprime-t-elle la supervision des accès ?
Non. Le promoteur doit conserver une visibilité et un contrôle appropriés sur les accès délégués.
Chaque utilisateur doit-il être administrateur ?
Non. Accordez les droits selon les tâches et un besoin opérationnel justifié.

Sources

  1. Guide principal : manuel CTIS de l’EMA, rôles des utilisateurs
  2. Formation EMA à CTIS : gestion des accès et des rôles