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在流程中替换附件，并不会自动将早期复核或批准扩展至新内容。文件名未变，并不能证明支持材料仍是同一版本。
保留数据的含义
识别与附件关联的记录、注释及决定。区分基于早期版本的决定与基于当前版本的决定。上传替代文件，不能证明已有人员复核。根据经批准的记录安排，解释系统如何保留、移除及管理先前附件的版本，以及谁能够调取这些附件。
示例分析
例如，供应商评估所附证书已续期，但复核注释仍描述早期文件的范围。团队核查新附件支持哪项声明，评估变更影响，并将任何必要的重新复核设为明确步骤。日期较新不能证明其适合每项服务。
核查要点
- 将选定批准追溯至实际复核过的附件版本。
- 测试如何区分以同一名称上传的不同内容。
- 将任何必需的重新复核决定与附件变更关联。
验收与适用边界
验收意味着日后仍能解释真正支持决定的内容。并非每次替换都需要重启整个流程；相称的影响评估可能是适当的。然而，没有理由就不应扩大早期批准范围。同时核查导出及长期保留是否保存了版本关系，而不只是最新附件。
常见问题
- 文件名相同是否意味着版本相同？
- 不是。文件身份或版本关系应能区分实际内容。
- 替换是否使先前批准失效？
- 取决于影响。应明确决定早期批准的范围及新内容所需评估。