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将两份CRO总价并排放置,并不能解释成本为何不同。国家数量、复核轮次、差旅及申办者保留任务可能不同。标准化比较表揭示这些范围差异供申办者评估,而不改写供应商报价。
决策框架
先选择共同研究情景。将各提案假设与其比较,不将遗漏工作视为免费。应将技术适用性及质量与商业比较分别评估。综合评分不应掩盖阻碍实际交付的关键服务缺口。
示例分析
例如,一份报价假定十家中心及两轮复核,另一份假定八家中心及一轮。团队要求针对共同情景澄清,并估计申办者内部投入。部分表面价格差异变为服务覆盖差异,从而改变采购决定依据。
实施核查
- 使用共同单位显示所评价提案中的中心、国家、访视及修订假设。
- 为报价排除的关键活动指定责任人及实际成本假设。
- 记录澄清日期及比较所用最终提案版本,以便重建决定。
验收与适用边界
当决策人能区分单价差异、范围及风险分配时,可以接受该表。此工作不创造成本确定性;敏感性情景可显示可变假设。应将供应商机密商业信息限制在授权评价团队内,而不是无区别传播竞争报价。
常见问题
- 标准化后总价最低是否自动胜出?
- 不是。技术适用性、关键缺口及可行监督需要分别考虑。
- 能否将遗漏成本填为零?
- 不能。应将未知成本标为不确定性,并解释如何影响决定。