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Affiancare i totali di due offerte di CRO non spiega perché i costi differiscano. Il numero di paesi, i cicli di revisione, i viaggi e le attività mantenute dal promotore possono variare. Una tabella di normalizzazione rende visibili queste differenze di ambito per la valutazione del promotore, senza riscrivere i prezzi quotati dai fornitori.
Quadro decisionale
Scegliere prima uno scenario di studio comune. Confrontare con esso le ipotesi di ciascuna proposta, evitando di considerare gratuite le attività omesse. Valutare l’idoneità tecnica e la qualità separatamente dal confronto commerciale. Un punteggio complessivo non dovrebbe nascondere una lacuna critica del servizio che impedisce l’esecuzione pratica.
Esempio pratico
Ad esempio, un’offerta ipotizza dieci centri e due cicli di revisione, mentre un’altra ipotizza otto centri e un ciclo. Il gruppo chiede chiarimenti rispetto allo scenario comune e stima l’impegno interno del promotore. Parte della differenza apparente di prezzo diventa una differenza nella copertura dei servizi, modificando la base della decisione di acquisto.
Verifiche di attuazione
- Mostrare le ipotesi su centri, paesi, visite e revisioni usando unità comuni nelle proposte valutate.
- Assegnare un responsabile e un’ipotesi di costo realistica alle attività critiche escluse da un’offerta.
- Registrare le date dei chiarimenti e la versione finale della proposta usata nel confronto, così da poter ricostruire la decisione.
Accettazione e limiti
Accettare la tabella quando chi decide sa distinguere le differenze di prezzo unitario da quelle di ambito e ripartizione dei rischi. L’esercizio non crea certezza sui costi; scenari di sensibilità possono mostrare le ipotesi variabili. Limitare le informazioni commerciali riservate dei fornitori al gruppo di valutazione autorizzato, evitando una circolazione indiscriminata delle offerte concorrenti.
Domande frequenti
- Vince automaticamente il totale normalizzato più basso?
- No. L’idoneità tecnica, le lacune critiche e la fattibilità della supervisione richiedono una considerazione distinta.
- Un costo omesso può essere inserito come zero?
- No. Segnalare i costi ignoti come elementi di incertezza e spiegare come tale incertezza influisce sulla decisione.