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- Pubblicazione
- Aggiornamento
Il riconoscimento ottico dei caratteri rende ricercabili i documenti scansionati ma può leggere male lettere, simboli e numeri. L’immagine può apparire corretta mentre il livello testuale contiene una data, un importo o un’affermazione diversa che successivamente influisce su una revisione.
Conservare il significato dei dati
Definire il ruolo del risultato OCR. Il testo usato soltanto per trovare un documento è diverso da quello usato per compilare un altro sistema. Stabilire una verifica sull’immagine fonte per i campi critici. Non trovare un termine non dimostra che l’informazione sia assente dal documento. Includere scansioni di bassa qualità e tabelle complesse nella scelta dei controlli rappresentativi.
Esempio pratico
Per esempio, l’OCR legge male una data in una registrazione di formazione e un elenco automatico indica una formazione scaduta. Un revisore autorizzato controlla l’immagine e conserva la fonte e la motivazione del testo corretto. Il gruppo indaga se siano interessati tipi di documento simili. Il testo di ricerca non viene promosso silenziosamente a registrazione autorevole dell’osservazione.
Controlli di revisione
- Confrontare numeri, date e affermazioni negative critici con l’immagine.
- Includere esempi con tabelle, scrittura a mano e basso contrasto.
- Evitare flussi che equiparino una ricerca senza esito a un documento assente.
Accettazione e limiti
L’accettazione implica che il testo OCR sia adatto allo scopo definito e che la fonte resti accessibile quando il significato è incerto. La verifica manuale di ogni parola può non essere necessaria per ogni uso; scegliere controlli proporzionati. Un punteggio di affidabilità OCR non dimostra da solo la correttezza clinica. Gestire le correzioni testuali senza nascondere il contenuto dell’immagine originale scansionata.
Domande frequenti
- Il testo OCR è la registrazione originale?
- Il suo ruolo dipende dagli accordi sulle registrazioni; il testo riconosciuto automaticamente non diventa per impostazione predefinita l’osservazione originale.
- Un punteggio di affidabilità elevato basta?
- Possono restare errori che influenzano significati importanti, quindi la verifica dovrebbe corrispondere all’uso previsto.