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ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन से स्कैन दस्तावेज़ खोजने योग्य बनते हैं, लेकिन अक्षर, चिह्न और संख्याएँ गलत पढ़ी जा सकती हैं। छवि सही दिख सकती है, जबकि उसकी पाठ परत में अलग तिथि, मात्रा या कथन हो जो बाद की समीक्षा प्रभावित करे।
डेटा का अर्थ सुरक्षित रखें
OCR परिणाम की भूमिका परिभाषित करें। केवल दस्तावेज़ ढूँढ़ने के लिए इस्तेमाल पाठ, दूसरी प्रणाली में भरने के लिए इस्तेमाल पाठ से अलग है। निर्णायक फ़ील्ड के लिए स्रोत छवि का सत्यापन स्थापित करें। कोई शब्द न मिलना यह प्रदर्शित नहीं करता कि जानकारी दस्तावेज़ में नहीं है। प्रतिनिधि जाँच चुनते समय खराब स्कैन और जटिल तालिकाएँ शामिल करें।
उदाहरण द्वारा समझें
उदाहरण के लिए, OCR प्रशिक्षण रिकॉर्ड की तिथि गलत पढ़ता है और स्वचालित सूची प्रशिक्षण की समयसीमा पार हो चुकी दिखाती है। अधिकृत समीक्षक छवि जाँचता है और सुधरे पाठ का स्रोत तथा तर्क बनाए रखता है। टीम जाँचती है कि समान दस्तावेज़ प्रकार प्रभावित हैं या नहीं। खोज के पाठ को चुपचाप प्रामाणिक प्रेक्षण रिकॉर्ड का दर्जा नहीं दिया जाता।
समीक्षा जाँच
- निर्णायक संख्याओं, तिथियों और नकारात्मक कथनों की छवि से तुलना करें।
- तालिकाएँ, हस्तलिपि और कम कंट्रास्ट वाले उदाहरण शामिल करें।
- ऐसे कार्यप्रवाह से बचें जो असफल खोज को अनुपस्थित दस्तावेज़ के समान मानें।
स्वीकृति और सीमाएँ
स्वीकृति का अर्थ है कि OCR पाठ अपने निर्धारित उद्देश्य के लिए उपयुक्त हो और अर्थ अनिश्चित होने पर स्रोत सुलभ रहे। हर उपयोग में हर शब्द का हाथ से सत्यापन आवश्यक नहीं भी हो सकता; अनुपातिक जाँच चुनें। केवल OCR विश्वास स्कोर नैदानिक शुद्धता स्थापित नहीं करता। मूल स्कैन छवि की सामग्री छिपाए बिना पाठ सुधार प्रबंधित करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या OCR पाठ मूल रिकॉर्ड है?
- उसकी भूमिका रिकॉर्ड व्यवस्था पर निर्भर है; अपने-आप पहचाना गया पाठ सामान्य रूप से मूल प्रेक्षण नहीं बन जाता।
- क्या उच्च विश्वास स्कोर पर्याप्त है?
- महत्त्वपूर्ण अर्थ प्रभावित करने वाली त्रुटियाँ रह सकती हैं, इसलिए सत्यापन लक्षित उपयोग के अनुरूप होना चाहिए।