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El reconocimiento óptico de caracteres permite buscar en documentos escaneados, pero puede interpretar mal letras, símbolos y números. La imagen puede parecer correcta mientras su capa de texto contiene una fecha, una cantidad o una declaración diferente que afecta después a una revisión.
Conservar el significado de los datos
Defina la función de la salida OCR. El texto utilizado solo para localizar un documento es distinto del utilizado para rellenar otro sistema. Establezca la verificación con la imagen de origen para los campos críticos. No encontrar un término no demuestra que la información esté ausente del documento. Incluya escaneos deficientes y tablas complejas al seleccionar comprobaciones representativas.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, el OCR interpreta mal una fecha de un registro de formación y una lista automatizada muestra formación vencida. Un revisor autorizado comprueba la imagen y conserva la fuente y la justificación del texto corregido. El equipo investiga si están afectados tipos de documento similares. El texto de búsqueda no se convierte silenciosamente en un registro autorizado de observación.
Comprobaciones de revisión
- Compare con la imagen los números, las fechas y las declaraciones negativas críticas.
- Incluya ejemplos de tablas, escritura manual y bajo contraste.
- Evite flujos que equiparen una búsqueda fallida con un documento ausente.
Aceptación y límites
La aceptación significa que el texto OCR es adecuado para su propósito definido y que la fuente sigue accesible cuando el significado es incierto. Puede no ser necesaria una verificación manual de cada palabra para todos los usos; elija comprobaciones proporcionales. Una puntuación de confianza OCR por sí sola no establece la corrección clínica. Gestione las correcciones de texto sin ocultar el contenido de la imagen escaneada original.
Preguntas frecuentes
- ¿El texto OCR es el registro original?
- Su función depende de las disposiciones para los registros; el texto reconocido automáticamente no se convierte por defecto en la observación original.
- ¿Basta con una puntuación de confianza alta?
- Pueden persistir errores que afecten a significados importantes, por lo que la verificación debe ajustarse al uso previsto.