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Collegare la revisione periodica del PMCF ad azioni tracciabili

Seguire le date di chiusura dei dati, le decisioni e le esigenze di nuove evidenze tra i periodi di rendicontazione.

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Una revisione PMCF che riferisce soltanto nuovi conteggi di registrazioni potrebbe non mostrare se la domanda clinica abbia fatto progressi. Considerare la valutazione periodica come collegamento tra domanda originale, risultati e decisione motivata. Ogni periodo dovrebbe ereditare le questioni irrisolte del precedente.

Definire la valutazione

Spiegare la data di chiusura dei dati, i dispositivi coperti e i periodi d'uso. Distinguere i nuovi risultati dagli schemi che proseguono. Verificare che valutazione dei rischi, valutazione clinica e pianificazione del follow-up interpretino coerentemente le stesse evidenze, anziché chiudere indipendentemente ogni documento con uno stato verde.

Esempio applicativo

Ad esempio, una revisione individua perdite di misurazioni e richiede dati aggiuntivi. Il rapporto successivo aggiorna i conteggi dei partecipanti senza riprendere la questione. Il gruppo recupera l'azione aperta, esamina il sottoinsieme di dati pertinente e spiega se l'incertezza sia diminuita. Il completamento viene giudicato dal contributo alla domanda, non dal semplice caricamento di un file.

Verifiche pratiche

  • Assegnare a ogni questione irrisolta un responsabile, le evidenze attese e un criterio che attivi il riesame.
  • Confrontare l'ambito del nuovo periodo con la precedente chiusura dei dati e spiegare i cambiamenti.
  • Collegare le decisioni ai pertinenti aggiornamenti della valutazione dei rischi e della valutazione clinica.

Decisione e limiti

La chiusura dovrebbe distinguere l'incertezza risolta da quella che rimane. Più dati, da soli, non dimostrano evidenze sufficienti. Se le informazioni raccolte non possono rispondere alla domanda, i valutatori autorizzati riconsiderano metodo o ambito; una questione aperta non dovrebbe scomparire senza spiegazione.

Domande frequenti

Un'azione è completa quando viene caricato un file?
Valutare l'accettazione delle evidenze e il loro contributo alla domanda; il caricamento è soltanto un passaggio del processo.
Si può saltare la revisione se non arrivano nuovi dati?
Anche il motivo dell'assenza di dati e il suo impatto sulle questioni aperte richiedono valutazione.

Fonti

  1. MDCG 2020-7 — Piano PMCF
  2. MDCG 2020-8 — Valutazione PMCF