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Bozze dei coautori: consolidare i commenti senza perdere i punti di vista scientifici

Consolidare i commenti dei coautori per versione e risolvere le modifiche scientifiche contrastanti tramite decisioni visibili.

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Quando più autori lavorano in file separati, possono emergere modifiche contrastanti per lo stesso paragrafo. Scegliere il file più recente non dimostra che ogni commento sia stato valutato o che gli autori abbiano esaminato una versione comune del testo scientifico finale.

La decisione sulla pubblicazione

Definire la versione di base distribuita per i commenti e la persona che consolida le revisioni. Distinguere una modifica attuata direttamente da una questione scientifica da risolvere. Un suggerimento precedente che scompare sotto un’altra versione non significa che sia stato considerato e respinto. Creare un percorso visibile affinché i commenti contrastanti raggiungano i decisori responsabili e collegare la revisione finale a un unico testo comune.

Esempio pratico

Ad esempio, un autore aggiunge una spiegazione di un intervallo di confidenza mentre un altro abbrevia la stessa frase. Il consolidamento elimina le informazioni sull’incertezza. Il coordinatore confronta gli intenti delle due modifiche e chiede agli autori pertinenti una decisione scientifica. La motivazione viene conservata, anziché presumere che la formulazione più recente debba essere corretta.

Verifiche di coordinamento

  • Registrare quale versione di base abbia esaminato ogni collaboratore.
  • Separare le proposte scientifiche irrisolte dalle modifiche testuali completate.
  • Confermare che per la revisione finale venga distribuita la stessa versione definitiva.

Accettazione e limiti

L’accettazione significa che i commenti importanti sono stati considerati e che la versione finale comune è identificabile. Non servono lunghi verbali per ogni correzione ortografica; concentrarsi sulle modifiche che incidono sul significato scientifico. Il consolidamento non trasferisce la responsabilità degli autori al coordinatore. Preservare il collegamento tra il file esaminato e la copia inviata, impedendo modifiche dell’ultimo minuto non dichiarate dopo la revisione.

Domande frequenti

Il file più recente contiene ogni commento?
Non necessariamente. Le modifiche apportate in ramificazioni separate possono sovrascriversi a vicenda.
Il coordinatore può risolvere ogni conflitto?
Può organizzare il processo, mentre le decisioni che incidono sul significato scientifico richiedono l’autore o l’esperto appropriato.

Fonti

  1. ICMJE — Definizione del ruolo di autori e collaboratori
  2. ICMJE — Invio del manoscritto alla rivista