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- Publication
- Mise à jour
Lorsque plusieurs auteurs travaillent dans des fichiers distincts, des modifications contradictoires peuvent apparaître pour un même paragraphe. Choisir le dernier fichier ne démontre pas que chaque commentaire a été évalué ni que les auteurs ont examiné une version commune du texte scientifique final.
La décision de publication
Définissez la version de référence diffusée pour commentaires et la personne qui consolide les révisions. Distinguez une modification directement appliquée d’une question scientifique à résoudre. La disparition d’une suggestion antérieure sous une autre version ne signifie pas qu’elle a été examinée puis rejetée. Créez un circuit visible pour transmettre les commentaires contradictoires aux décideurs responsables et reliez la revue finale à un texte commun unique.
Exemple concret
Par exemple, un auteur ajoute une explication sur un intervalle de confiance tandis qu’un autre raccourcit la même phrase. La consolidation supprime les informations d’incertitude. Le coordinateur compare les intentions des deux modifications et demande une décision scientifique aux auteurs concernés. La justification est conservée, sans supposer que la formulation plus récente est nécessairement correcte.
Vérifications de coordination
- Consignez la version de référence examinée par chaque contributeur.
- Séparez les propositions scientifiques non résolues des modifications de formulation achevées.
- Confirmez que la même version finale est diffusée pour la revue finale.
Acceptation et limites
L’acceptation signifie que les commentaires importants ont été examinés et que la version finale commune est identifiable. De longs comptes rendus sont inutiles pour chaque correction orthographique ; concentrez-vous sur les modifications affectant le sens scientifique. La consolidation ne transfère pas la responsabilité des auteurs au coordinateur. Préservez le lien entre le fichier revu et la copie de soumission, en empêchant les changements de dernière minute non déclarés après la revue.
Questions fréquentes
- Le dernier fichier contient-il tous les commentaires ?
- Pas nécessairement. Les changements réalisés dans des branches distinctes peuvent s’écraser mutuellement.
- Le coordinateur peut-il résoudre tous les conflits ?
- Il peut organiser le processus, tandis que les décisions affectant le sens scientifique nécessitent l’auteur ou l’expert approprié.