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Tableaux de publication gelés : maîtriser les chiffres pendant la rédaction

Versionnez les tableaux selon l’arrêté des données et répercutez les chiffres révisés dans le résumé, le texte et les figures.

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Publication
Mise à jour

Lorsque les tableaux de résultats changent pendant la rédaction, le résumé, le texte et les figures peuvent s’appuyer sur des versions différentes. Les dates de modification des fichiers peuvent ne pas expliquer de manière fiable quel ensemble de résultats a été soumis à la revue scientifique ou quels chiffres les auteurs entendaient approuver.

La décision de publication

Définissez l’ensemble des tableaux de publication par une version et un arrêté des données. Le gel n’interdit pas les corrections nécessaires ; il fournit une base commune pour gérer visiblement leurs effets. Marquez les tableaux comme définitifs, provisoires ou en attente de clarification. Aidez les rédacteurs à utiliser des sources maîtrisées plutôt qu’à copier des chiffres isolés d’échanges de courriels sans lien clair avec l’analyse acceptée.

Exemple concret

Par exemple, un tableau de sécurité est révisé alors que le résumé conserve un ancien nombre d’événements. L’équipe relie les cellules modifiées à une liste d’impact et vérifie ensemble le texte, les figures, les notes de bas de tableau et le résumé. Elle diffuse le nouvel ensemble sous une nouvelle version et évalue quel contenu couvraient réellement les commentaires et approbations antérieurs des auteurs.

Vérifications de coordination

  • Reliez la version de l’ensemble des tableaux à son arrêté des données et à son périmètre d’analyse.
  • Retracez les résultats modifiés jusqu’à chacune de leurs utilisations dans le manuscrit.
  • Évitez de présenter des tableaux provisoires comme des résultats définitifs.

Acceptation et limites

L’acceptation signifie que les chiffres du manuscrit reposent sur un ensemble de résultats explicable unique. Ce contrôle de cohérence ne prouve pas en lui-même l’exactitude statistique, qui nécessite une revue par les experts compétents. Si un tableau gelé comporte une erreur, procédez à une mise à jour justifiée et évaluez les approbations affectées. Les corrections cachées ou le remplacement de fichiers sans changement de version affaiblissent la possibilité d’établir ultérieurement la cohérence.

Questions fréquentes

Le gel signifie-t-il que les changements sont interdits ?
Non. Les changements nécessaires peuvent suivre une gestion maîtrisée des versions et une évaluation d’impact.
Corriger manuellement le chiffre dans le texte suffit-il ?
Vérifiez aussi ses autres utilisations dans le résumé, les figures et les notes.

Sources

  1. EMA — ICH E3 : structure et contenu des rapports d’études cliniques
  2. ICMJE — Préparer un manuscrit pour sa soumission à une revue médicale